Алгоритм подготовки и сбора документов для приема на работу иностранцев

Продолжаем говорить о трудоустройстве иностранцев. Сегодня расскажем о документах, которые будут необходимы при приеме на работу граждан других стран.

Подготовка и сбор пакета документов

Практически во всех случаях пакет документов, необходимый для работы в РФ иностранный гражданин собирает самостоятельно. В этот пакет, кроме паспорта и свидетельства об образовании входит также разрешение на работу или же трудовой патент, СНИЛС и трудовая книжка (новая или уже заведенная).

Если на работу приходится брать высококвалифицированного специалиста, то к оформлению разрешения также подключается его работодатель. При трудоустройстве иностранных граждан из «визовых» государств, предпринимателю необходимо самостоятельно получить разрешение на привлечение в его компанию иностранных граждан.

Как определить статус иностранца

Статус определяется на основании пакета документов, которыми он обладает. Соотношения документов и статуса:

1. Постоянно проживающий. Значит у иностранца есть вид на жительство в России.
2. Временно проживающий. У иностранного гражданина в паспорте есть штамп с отметкой о временном проживании или же вместо штампа отдельный документ.
3. Временно пребывающий. В паспорте открытая вида или в наличии миграционная карта.

Исключение – граждане Белоруссии, которые могут проживать на территории России на основании своего родного паспорта.

Как определить гражданство

Гражданство потенциального сотрудника устанавливается на основании данных из его паспорта. Не забывайте, что для жителей отдельных стран, а именно Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана другие правила и требования. Патент и разрешение получать не нужно. А белорусы могут даже не получать медицинский полис.

Как оформить в штат сотрудников

Как только весь пакет документов собран необходимо заключить с потенциальным сотрудником трудовой договор. После чего следует издать приказ о приеме иностранца на работу, и внести все необходимые данные в его трудовую книжку. Также нужно оформить личную карточку, в форме Т-2.

Уведомление МВД о приеме иностранца на работу

Работодатель обязан после заключения трудового договора сообщить об этом в органы МВД. Сделать это нужно в течение 3-х дней после подписания договора. Форму можно посмотреть в приказе МВД от 04.06.19 No 363. Подавать необходимо на каждого сотрудника отдельное уведомление. О приеме на работу граждан Казахстана, Киргизии и Армении также нужно сообщать. Исключение лишь жители Белоруссии, которые решили работать на территории России.