RU
RU
Получить экспресс аудит бухгалтерии
Получить коммерческое предложение

Бухгалтерское обслуживание ювелирного салона

Сергей Печурин
Просмотров: 1287
Бухгалтерское обслуживание ювелирного салона
Бухгалтерия ювелирного салона

Ювелирные изделия – особый товар, необычность которого заключается не только в специфических ценах (иногда астрономических!) но и в том, что каждое из изделий является обычно редкой авторской работой, со своим дизайном и уникальными характеристиками. Конечно, в ассортименте любого салона есть и другие, массовые изделия, нацеленные на широкий круг потребителей. Но приходят туда, как правило, за «своим» кольцом, брошью или иным изделием.

В нашей стране контроль над оборотом ювелирных изделий лежит на плечах государственных органов. Причем индивидуальные предприниматели, наравне с организациями, принимающими участие в обращении драгоценных камней и и металлов, также обязаны становиться на специализированный учет в уполномоченном органе – в данном случае это государственная инспекция пробирного надзора при ФКУ «Пробирная палата России».

Помимо этого, реализуемые ювелирные изделия должны соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 52793-2007 «Металлы драгоценные», начавшим действовать с 01.09.2008, а продаваться в рознице – в строгом соответствии с разделом VII «Правил продажи отдельных видов товаров…», утв. пост. Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (далее – Правила продажи № 55).

Как видим, ограничений и требований к работе ювелирного салона существует предостаточно. Поэтому рассмотрим более подробно особенности организации ювелирной торговли, учета и контроля в этой области.

Государственное регулирование

К основной нормативной документации при работе с драгметаллами и камнями, помимо перечисленной выше, относится фед. закон от 26.03.1998 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее — Закон № 41-ФЗ). Кроме того, для данной сферы деятельности обязательны к исполнению инструкция № 68н «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» и не менее важный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…», устанавливающий лимит сумм для идентификации покупателя (40000 руб. и 100000 руб.).

Кроме того, действует множество подзаконных актов, в том числе приказ Минфина РФ от 01.02.2016 № 5н, устанавливающий формы документов, которые относятся к числу необходимых для специального учета юрлиц или ип, производящих операции в данной сфере.

Особенности продажи ювелирных изделий

Под обращением драгоценных металлов и драгоценных камней понимается ряд действий, которые выражаются в переходе права собственности и прочих имущественных прав на них, включая случаи их использования в виде залога (ст. 1 Закона № 41-ФЗ). Предприниматели и организации, принимающие участие в обращении драгметаллов, находятся на специальном учете (см. выше) и регулярно контролируются в рамках пробирного надзора. Поэтому исполнение требований седьмого раздела Правил продажи № 55 в интересах не только покупателей, но продавцов.

Так, например, ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней до подачи в торговый зал должны пройти предпродажную подготовку, иметь оттиски государственных пробирных клейм и именников, а выставленные для продажи должны быть сгруппированы и иметь опломбированные ярлыки с указанием наименования изделия и его изготовителя, вида драгоценного металла, артикула, пробы, массы и наконец цены изделия (цены за 1 грамм изделия без вставок).

Особенности учета ювелирных изделий

Номенклатура у ювелирных компаний обычно очень большая, но при этом почти каждое изделие уникально и требует детального описания. Поэтому при ведении учета таких товаров нужен специальный подход к разработке номенклатуры, например для того, чтобы быстро найти нужное изделие в бухгалтерской (складской) базе данных. А если позволяют ресурсы программы — иметь скан каждого изделия. Ведь цены нешуточные и любая ошибка при продаже чревата самыми серьезными последствиями!

Специфика отрасли накладывает свои требования ко всему процессу ведения бухгалтерского учета. Кратко можно было бы выделить следующие моменты:

  1. Ювелирные изделия имеют большое количество параметров (см. выше), что создает проблемы при описании их номенклатурных позиций. Тем не менее это необходимое действие в целях обеспечения контроля за их движением;
  2. Учет ювелирных изделий должен осуществляться в двух единицах измерения (штуки и граммы), поэтому используемое бухгалтером программное обеспечение должно предусматривать такую возможность;
  3. Ввиду своей уникальности и высокой стоимости каждое изделие (даже в пределах одного артикула) должно иметь подробное описание (желательно фото или скан) и отдельный штрих-код.
Поделиться