Як Стати Проєктним Менеджером: Покроковий План Для Початківців Український Тиждень

Дотримання термінів, витримка, твердість рішень — важливі риси характеру особистості, необхідних роботи project supervisor. Для створення топового продукту (як в IT, так і в інших нішах) команді потрібні спеціалісти всіх профілів. Окрім того, необхідно налагодити їх спільну роботу, щоб добитись повної синергії у творчих чи технічних процесах. І основне – команду слід формувати відразу, а не перекидати фахівців між проєктами.

Зацікавлені сторони, які можуть варіюватися від клієнтів і членів команди до постачальників та інвесторів, надають цінну інформацію та перспективи, які можуть… Процес управління проектами часто здійснюють за допомогою Agile. Робота в команді, а тим паче з командою – це відповідальність, яка лягає на плечі кожного її учасника. Але найбільше навантаження отримує все-таки менеджер проєкту, який формує цю команду.

Якщо ви project manager новачок, немає нічого страшного, щоб шукати наставництва у досвідченіших колег. Проте в деяких випадках потрібні й більш кардинальні рішення. І головне тут – завчасно запобігати штормовим ситуаціям та адекватно їх розв’язувати.

• Ці можливості можна знайти на спеціалізованих сайтах для стажерів і волонтерів, а також через платформи професійних спільнот, такі як LinkedIn.
• Завдяки програмі управління проектами всі члени проектної команди матимуть постійний доступ до всіх необхідних даних.
• Коли виникають зміни, оцінюйте їхній вплив на обсяг, терміни та ресурси проєкту.
• Заохочуйте членів команди висловлювати будь-які занепокоєння чи пропозиції, які вони можуть мати.
• Тому завданням керівника є також розумне та об’єктивне вирішення конфліктів, яке не буде дискримінувати чи надавати перевагу комусь одному.

Хороший folks administration проджект менеджмент робить команду згуртованішою, а роботу — ефективною. Тому PM мотивує команду, допомагає вирішувати конфлікти та підтримує продуктивну атмосферу. Важливо вміти знаходити підхід до різних спеціалістів, розуміти їхні потреби та вчасно реагувати, якщо хтось вигоряє чи відчуває труднощі. Також у цій сфері зможе працювати той, хто вміє тримати фокус одразу на кількох завданнях. Менеджер з ведення проєктів працює у постійному мультизадачному режимі.

Управління Проектною Командою

Швейцарська транснаціональна корпорація, найбільший в світі виробник продуктів харчування. Штаб-квартира компанії знаходиться в швейцарському місті Веве. Проджекту пригодятся возможности аналитики для оценки эффективности работы команд, а шаблоны проектов ускорят запуск типовых задач. Найпоширеніша помилка новачків — вони зосереджуються на вимогах проекту замість фокусу на перевагах для клієнтів. Є світовим лідером виробництва мехатронних виробів для автомобільної промисловості.

Пом’ятаєте, що однією з найважливіших функцій project manager є гнучкість? Дослідження обстановки — ось що потрібно робити з перших днів роботи в якості PM. Поки що рано показувати себе, треба спостерігати за атмосферою в колективі, вивчити місцеві правила та традиції, послухати, про що говорять оточуючі. Підписуючись на розсилку, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності та угодою користувача. У нас як керівники розробників немає жодних способів впливати на команду, окрім статус-мітингів і особистих зустрічей (one-to-one).

Кожен член команди повинен точно знати, за що він відповідає, що входить до кола його обов’язків, і за що він буде притягнутий до відповідальності та оцінений на основі цього. Не висувайте вимог, що перевищують компетенцію людини, або не вимагайте раптового підвищення рівня навичок, необхідних на даний момент. Участь у професійних спільнотах надає проєктним менеджерам можливість обмінюватися досвідом і отримувати підтримку від колег. Залучення до конференцій та семінарів дозволяє бути в курсі нових тенденцій в управлінні проєктами, вивчати сучасні практики та поглиблювати знання. Курси проєктного менеджера, як для початківців, так і для досвідчених фахівців, допомагають систематизувати знання та закріпити практичні навички.

Історія Успіху: Як Грамотне Управління Врятувало Великий Проєкт

А що робити, якщо таких людей в команді більше і загальна кількість людей занадто велика? Перед тим, як обирати членів команди, керівник проекту повинен подумати, чого він очікує від своєї команди та її членів, а також наскільки великою має бути команда. Щоб координувати роботу команди, керівник проекту повинен регулярно проводити оцінку ефективності роботи співробітників. Завдяки цій оцінці він може визначити, на якій стадії перебуває проект, чи виконує кожен учасник свої обов’язки і чи дійсно він є тією людиною, яка відповідає за завдання. Крім того, на основі такої оцінки керівник і працівник знатимуть свої сильні та слабкі сторони, чого вони вже досягли, які навички розвинули, а над чим ще потрібно попрацювати.

Врахування цього розмаїття в процесі реалізації проекту зробить його більш плавним та ефективним. Робота в занадто великій групі може спричинити хаос або непорозуміння. Це часто призводить до прокрастинації, як окремих людей, так і всієї команди, або до конфліктів, пов’язаних, наприклад, з невиконанням окремих обов’язків. Ось чому важливо визначити кількість людей, необхідних для реалізації конкретного проекту. Людині може бути потрібна якась примітивна річ, наприклад додаткова пам’ять у ноутбук.

Помилки можуть вартувати компанії коштів, часу та репутації, тому важливо завжди тримати ситуацію під контролем. Ця професія буде до душі тим, хто отримує задоволення від наведення ладу в хаосі та любить керувати. Менеджер проєктів аналізує процеси, виявляє слабкі місця та продумує, як зробити роботу команди більш ефективною. Якщо вам подобається оптимізувати завдання, шукати нові підходи та вибудовувати чітку систему, професія менеджера проєкту — ваш варіант.

Управління проектами по системі Agile передбачає наступні етапи роботи менеджера. Керівництво оцінить вашу ініціативу та інтерес до інших проектів. Розширюйте свій професійний список, беріться за допомогу у проектах інших напрямів, отримуйте цінний досвід та нарощуйте професійний капітал. Для успішної роботи над проектом PM має зосереджуватись на загальній картині – ефективній стратегії завершення проекту з потрібним результатом. А ми переходимо до наступної корисної поради щодо адаптації PM на першому проекті. Група Chaos Report зазначає, що в IT секторі успішними вважаються приблизно 29%, понад 19% проектів закінчуються провалом, а решта лише частково досягає задуманих результатів.