Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Законом не запрещается регистрировать ООО по домашнему адресу, если он выступает местом пребывания учредителя, поэтому место жительства может служить адресом регистрации. Давайте изучим тему подробнее.
Регистрация фирмы с позиции законодательства
По статье 288 ГК России, в частности ее пп. 3, 2, назначением жилых помещений выступает проживание лиц. При этом в жилом помещении размещение любого рода организаций возможно лишь, если был произведен перевод рассматриваемого объекта в нежилое. Таким образом, рассмотренная статья ГК создает впечатление, что зарегистрировать организацию по домашнему адресу по закону нельзя.
Однако первоначально стоит изучить само определение юрадреса. Исходя из общепризнанного определения, такой адрес представляет собой местонахождение стабильно функционирующего исполнительного органа Общества, то есть руководителя, либо при отсутствии данного органа, прочего, наделенного полномочиями функционировать без доверенности от его имени. Иными словами, адрес местонахождения директора/учредителя и должен выступать регистрационным адресом организации, а потому регистрация Общества на домашний адрес вполне обоснована уже самим определением.
Помимо этого регистрацию в недвижимости жилого типа можно обосновать и положениями ЖК. Согласно п. 2 его ст. 17, жилой объект можно использовать с целью предпринимательской деятельности, если гражданин проживает в нем законно и его деятельность не противоречит интересам иных лиц.
Кроме этого, судами было отмечено, что указание жилого адреса в качестве пункта нахождения фирмы, абсолютно законно. Судебная практика показывает, что постановка на учет ООО по месту регистрации своего учредителя либо директора абсолютно правомерна. При этом данное действие законно и тогда, если учредитель директором не выступает. Постановка на домашний адрес не нарушает ни одной нормы закона, и официально место нахождения ООО может не выступать местом размещения ее имущества в реальности.
Для подтверждения правомерности подобной регистрации можно рассмотреть следующие примеры регистрации:
- адрес жительства учредителя (см. постановл. Федеральной антимонопольной службы УО по делу № A76-14028/2010-38-296);
- ардес жительства директора (см. постановл. Федеральной антимонопольной службы МО – дело N А41-8923/11 от 18 января 2012 года и постановление Федеральной антимонопольной службы ДО – дело № A51-894/2009 от 14 сентября 2009 года);
- письмо Министерства финансов России № 03-12-13/69761 датируемое 10 августом 2020 года.
- дом. адрес (см. Постановление Пленума ВАС РФ N 61 – 30 июля 2013);
Иначе говоря, помещение жилого типа может представлять по закону юридический адрес.
Может ли ИФНС отказать?
Да, отказ получить можно, если будет получено подтверждение недостоверности указанной информации об адресе. Если указывается подложный адрес, и заявитель не намерен использовать его для реализации связи с организацией, в регистрации вправе отказать.
Что может указывать на недостоверность сведений? Ряд факторов:
- по указанному адресу, согласно ЕГРЮЛ, зарегистрировано большое число других юридических лиц, при этом имеются данные, что со всеми либо с существенной их долей связь по данному адресу не осуществляется. Таким образом, важно чтобы по представленному адресу действительно находились представители организации и корреспонденция получалась должным образом, без возвратов;
- в период регистрации от собственника недвижимости, указанной как юрадрес, либо другого уполномоченного лица, было получено заявление, согласно которому он запрещает регистрировать ООО по данному адресу;
- по закону ИФНС наделена правом отказать в регистрации, если объект находится в недостроенном здании, принадлежащем ведомству либо готовящемся к сносу.
В ходе анализа документов налоговая наделена правом проводить проверку достоверности указанных заявителем сведений и разрешений, посредством связи с заинтересованными лицами и собственниками по телефонным номерам, иным каналам.
Важно отметить, что постановка по месту проживания постороннего для организации гражданина недопустима даже при наличии согласия на то самого собственника.
Преимущества и недостатки регистрации
К плюсам такой регистрации относятся:
- совпадение юридического адреса с реальным, упрощающее процедуру получения направляемой корреспонденции, поскольку получение писем по личному адресу удобно;
- финансовая экономия на аренде либо покупке недвижимости;
- проникновение органов госвласти в жилой объект законен без вынесенного судебного постановления.
Регистрация юрлица на адрес жительства имеет и определенные риски:
- потенциальные сложности с получением лицензии, когда вид деятельности фирмы подлежит лицензированию;
- ИФНС имеет право отказать по причине отсутствия согласия каждого сособственника объекта либо постоянной прописки;
- банки вправе отказать в выдаче кредита и в подписании договора обслуживания;
- поскольку регистрация производится по личному адресу учредителя, при его выходе либо увольнении придется менять адрес на новый.
Чтобы свести риски к минимуму, необходимо заранее изучить условия обслуживания банка и получения нужных для работы разрешений.
Нужно ли согласие владельца?
Согласием собственника имущества на постановку юрлица на учет в ИФНС выступает документ, согласно которому хозяин дает письменное разрешение на пользование юрлица адресом, по которому размещен его жилой объект.
Согласие не включено в список требуемых документов. Полный перечень имеется в ст. 12 ФЗ под номером 129 от 08 августа 2001. Тем не менее согласие потребуется, если в качестве юридического адреса выступает именно жилой объект, в котором зарегистрирован учредитель/директор. Это разрешено законодательно.
По закону, исполнительный орган, функционирующий стабильно, будь то директор, иное должностное лицо, обязан пребывать по регистрационному адресу. Главное требование – поддержание настоящей связи с представителями фирмы.
Для постановки допустимо использовать адреса жилых объектов учредителей, директоров, и находящихся в собственности, и нет, если эти лица официально в них зарегистрированы. При этом разрешение необходимо иметь от каждого сособственника жилого объекта.
Согласие от собственника нужно, если он выступает директором либо учредителем и реально живет по указанному адресу. Иначе говоря, дополнительное разрешение от самих органов юрлица не потребуется, необходимо лишь разрешение прочих сособственников жилья, если таковые имеются, и от несовершеннолетних лиц тоже. В этом случае разрешение оформляется их официальными законными представителями.
Данные нормативы удостоверены постановлением ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 и сложившейся судебной практикой.
Как правильно составить согласие?
Законодательных жестких требований к такому разрешению не выдвигается, поэтому допустимо оформление документа в свободной форме. Однако желательно включить определенные реквизиты и данные в текст. К ним относятся следующие:
- названием адресата выступает руководитель той ИФНС, в которую отправляется письмо;
- заявителю необходимо указывать свои полные данные (ФИО, данные паспорта, адрес проживания);
- в названии согласия рекомендуется указать наименование ООО;
- в основной части согласия нужно прописать факт разрешения и подтвердить право собственности на объект;
- в конце необходимо указать дату составления и заверить разрешение подписью.
К письму нужно приложить копию документа, доказывающего право собственности. Поскольку документ составляется в простой письменной форме, заверять его не требуется.
Персональная ответственность человека, руководящего компанией, может делиться на две категории: внутреннюю и внешнюю. При этом перед самим предприятием (то есть, по факту, перед владельцами) руководитель несет ответственность за те убытки, которые были понесены по его вине.
Основные типы внешней ответственности, возлагаемой на руководителя, представлены следующими:
- Субсидиарная. Такую ответственность несет человек за долги предприятия перед кредиторами;
- Административная. За нарушения существующего законодательства в сфере осуществления предпринимательской деятельности;
- Уголовная. Ответственность за нарушения, попадающие под квалификацию Уголовного Кодекса Российской Федерации.
Каждый из перечисленных вариантов следует рассмотреть более подробно.
Ответственность руководителя перед предприятием
Человек, занимающий руководящую должность, несет ответственность в рамках существующих трудовых отношений, а также в рамках существующих правил гражданского законодательства. Он несет ответственность за работу предприятия в различных видах правоотношений. В 277 статье Трудового Кодекса Российской Федерации указано, что руководитель несет полную материальную ответственность. Это актуально, даже если в трудовом договоре, заключаемом с руководством, об этом не упоминается. Тем не менее, она будет использоваться в силу актуального законодательства.
Тем не менее, трудовое право позволяет взыскивать с работников лишь непосредственный ущерб. Упущенную выгоду нельзя взыскать. Для руководителя не предусмотрено исключений. Именно об этом говорится в статье 238 Трудового Кодекса. Тем не менее, директор несет перед предприятием финансовую ответственность согласно гражданскому законодательству. Из этого следует, что компания имеет право на взыскание упущенной выгоды. Для этого требуется составить и подать отдельно исковое заявление, предъявить доказательства недобросовестности/неразумности деятельности руководства.
Субсидиарная ответственность перед кредиторами
Такой тип ответственности предполагает привлечение человека, занимающего руководящего должность, по задолженности предприятия перед государством/кредиторами. Об этом говорится в 401 статье Гражданского Кодекса Российской Федерации. Начиная с 2018 года, данный вид ответственности приравнивается к общей величине требований всех кредиторов, оставшихся неудовлетворенными из-за недостаточного имущества компании, выступающей в качестве должника.
Субсидиарная ответственность появляется, если было выявлено сразу несколько фактов. Это:
- Нарушение основных принципов, касающихся добросовестности/разумности в ходе выполнения должностных обязанностей. К примеру, в конечном счете, у предприятия были выявлены признаки предстоящего банкротства. Как вариант, были утрачены имущественные ценности, которые могли были быть использованы для полного удовлетворения запросов, поступающих со стороны кредиторов. На практике это становится возможным посредством заключения сделок на условиях, которые недостаточно выгодны для предприятия. Иной вариант: заключение сделок с контрагентом, который не был проверен надлежащим образом. Заключение сделок, заведомо несущих убыток, также относится в эту категорию;
- Из-за действий или же, напротив, отсутствия действий со стороны руководителя при выявлении признаков грядущего банкротства положение предприятия стало еще хуже;
- Документы компании, являющейся должником, при оформлении банкротства не были переданы человеку, который занимается управлением. Как вариант, в них содержались недостоверные данные. Из-за этого возникли затруднения при определении активов должника, лиц, осуществляющих контроль над ним;
- Руководитель предприятия не подал или же подал не вовремя заявление, полагающееся для оформления банкротства. Это нужно сделать при выявлении признаков. Данное обстоятельство приводит к появлению субсидиарной ответственности;
- Заявление на оформление банкротства было передано при том, что у предприятия-должника были возможности для удовлетворения требований со стороны кредиторов;
- Отсутствие мер, которые надлежит предпринимать в процессе оспаривания требований, не имеющих под собой оснований.
Тем не менее, субсидиарная ответственность человека, занимающего руководящую должность, может и не наступить. Это актуально, если он сможет доказать факт осуществления действий под влиянием лиц, осуществляющих контроль над предприятием. Здесь речь идет, в первую очередь, об учредителях и выгодоприобретателях. Однако окончательное решение насчет степени виновности руководителя в наступлении банкротства принимается в судебных органах. При этом уполномоченные сотрудники ориентируются лишь на доказательства, которые были предоставлены.
Иногда с руководителей взыскиваются долги предприятия. Это становится возможным, если собственного имущества компании недостаточно. В качестве примера хотелось бы привести банкротство. Согласно Федеральному Законодательству, руководитель является одним из основных лиц, контролирующих должника. Если в судебном порядке докажут, что его действия были недобросовестными, то долги предприятия, которые не были погашены, будут взысканы именно с него. Пари этом личная ответственность не лимитирована ничем.
В некоторых случаях собственники стараются уклониться от выполнения обязательств перед кредиторами. При этом они увольняют сотрудников, выводят активы, прекращают предпринимательскую деятельность. При этом кредиторы сохраняют право на взыскание долгов в лиц, несущих ответственность. В список подобных лиц относятся собственники, руководитель, что соответствует Федеральному Законодательству страны.
Если предприятие функционирует, при этом не наблюдается признаков банкротства, то непосредственных оснований для взысканий нет. Можно привлечь руководство к
субсидиарной ответственности. Обычно так действуют сотрудники налоговой службы. Постановление ограничивает возможности, связанные с предъявлением претензий финансового характера руководителям функционирующих предприятий. Это становится возможным лишь в том случае, если будут предъявлены доказательства того, что деятельность компании выступает в качестве прикрытия для недобросовестной активности руководства. С другой стороны, суд запрещает взыскивать с физических лиц штрафы по налогам, которые были предъявлены предприятию.
Административная/уголовная ответственность
Два типа объединены в общий раздел. Это сделано не просто так. Нередко речь идет об идентичных нарушениях. Ответственность, применяемая в подобных случаях, напрямую зависит от масштабов противоправной деятельности, а также наличия/отсутствия отягчающих обстоятельств.
Например, деятельность без регистрации, которая обязательна по закону, карается штрафом. Если оборот небольшой, сумма штрафа составляет до 2-х тысяч рублей, если более 2250000 рублей – это относится к нелегальной предпринимательской активности. Есть вероятность, что штраф составит до 500 000 рублей. Возможно лишение руководителя свободы. Срок, как правило, не превышает 5 лет.
Если речь идет о мелких нарушениях налогового законодательства, на руководителя может быть наложен штраф до 20 000 рублей. Еще один вариант решения – лишение свободы на срок до 2-х лет. Уголовная ответственность может использоваться в том случае, если величина недоимки будет больше 5 миллионов рублей за три года или же 15 миллионов рублей, но единовременно. В подобной ситуации штрафная сумма составит 500 тысяч рублей. Еще один вариант наказания – лишение квалификации на 3 года или лишение свободу на 6 лет.
Мелкие нарушения трудового права, как правило, караются привлечением к административной ответственности. К примеру, за просрочку заработной платы на несколько суток вменяется штраф, сумма которого может достигать 20 000 рублей.
Привлечение к ответственности
Негативные санкции, перечисленные выше, используются после вынесения решений. Их принимают контролирующие инстанции или судебные органы. Единственное исключение из правил – возмещение причиненного ущерба, происходящее в пределах трудовых отношений в сумме, которая не превышает средний за месяц заработок. Иногда в качестве причины нарушений выступает активность других лиц, у которых есть собственные зоны ответственности в процессе управления предприятием. Наиболее часто это не позволяет руководителю уйти от ответственности. К примеру, вычислением налогов занимается главный бухгалтер. Тем не менее, руководителя наказывают в случае выявления недочетов.
Помимо руководителя наказать могут собственников. Они устанавливают политику фирмы, составляют список указаний для руководителя. Именно на них он должен опираться, решая стратегические вопросы. К примеру, в случае наступления банкротства у руководителя есть возможность уйти от ответственности. Нужно только предъявить доказательства того, что он осуществлял обязанности лишь номинально.
Что касается срока давности в вопросах ответственности, то он находится в зависимости некоторых обстоятельств. Большое значение имеет раздел законодательства. Например, привлечение к ответственности по вопросам, связанным с убытками, которые были понесены в пределах трудовых взаимоотношений, реально на протяжении года с момента выявления ущерба.
Компания «Конфиденс Код» уже более 15-ти лет оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Московской области. И неслучайно: финансовая отчетность и налоговая определяют не только отношение к вашей фирме контролирующих органов, но и то, насколько организацией будет легко управлять. Обращение к профессионалам – лучшая защита от потенциальных проблем в данной сфере.
Финансовая и налоговая деятельность компания должна быть в порядке, и чтобы ее структурировать и разобраться в ней, необходимо провести восстановление бухучета. Время это займет в каждой компании разное, всё зависит от размера предприятия, а также от количества документов. В среднем это занимает от 2-х недель до 2-3-х месяцев. На эффективность процедуры, на скорость ее выполнения влияет профессионализм бухгалтеров. Останавливайте свой выбор на надежных исполнителях со страховкой финансовой ответственности.
Компоненты восстановления бухучета
Процедура состоит из:
- сортировки и обработки документов из бухгалтерии. Их количество и комплект определяется спецификой деятельности компании, наличием или отсутствием филиалов, масштабов организации и т.д.;
- сравнительного анализа документов, которые выявят, составлены ли они верно, с учетом всех норм законодательства;
- сверки корректности составления и проверки сроков подачи документов;
- восстановления кадрового учета;
- работы с документооборотом.
Восстановление бухучета: основные этапы
- Аналитика текущего бухгалтерского учета. На данном этапе проводится инвентаризация, анализ документов, обнаруживаются погрешности, ошибки и упущения. Осуществляется проверка выплат налогов, взносов в бюджетные фонды, проверка правильности заполнения регистрационных данных и т.д. После анализа составляется отчет о состоянии бухгалтерского учета на текущий момент, определяются основные задачи и советы по их исправлению.
- Работа с планом по восстановлению бухучета. Все работы делят на несколько основных этапов, каждый из которых нужно выполнить в срок. В плане прописываются основные задачи каждого этапа, а также конечный срок по всей процедуре.
- Непосредственное восстановление бухучета. На данном этапе восстанавливаются все договора. Исправляются или создаются новые регистры учета. Сверяются договора и расчеты с поставщиками, инвесторами, покупателями и т.д.
- Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. Документы сверяют со всеми проверяющими органами, выводятся данные о состоянии дел по налогам и взносами, формируется новая отчетность.
После проведения всей процедуры компания получает полный отчет с актуальными договорами, актами, счетами и т.д. в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные данные в отношении финансов и материальных ценностей.
В ходе восстановления бухучета могут возникнуть трудности, особенно если документы утеряны. В таких случаях нужно обращаться в государственные службы для их восстановления, а это занимает много времени.
Дополнительные налоги – еще одна трудность при проведении процедуры восстановления бухучета. Если во время анализа документов обнаруживают ошибки в налоговых декларациях, то придется обращаться в налоговые службы и доплачивать взносы. Если в вашей компании давно не проверялись документы, то необходимо в скором времени заняться процедурой восстановления бухучета.
Восстановление бухгалтерского учета: основные методы
Восстановление бухучета может быть (в зависимости от количества ошибок, их характера, объема работы):
- Полным. Анализируются все виды учетов, не только бухгалтерский, но и финансовый. Если компании это нужно, то осуществляется восстановление процесса работы и бухгалтерского, и финансового учета.
- Частичным. Работу можно осуществлять по отдельным участкам: кадастровый учет, документы по кадрам, акты и т.д. Такой вариант выбирают при нарушении функционирования бухучета в каком-то конкретном участке.
Обратитесь к профессионалам
Доверить грамотное восстановление бухучета можно лишь опытным бухгалтерам. Есть вариант – сэкономить и воспользоваться силами штатных работников, но если своя же бухгалтерия не смогла работать без ошибок, а также не смогла организовать учет, то хватит ли ей опыта на исправление всех ошибок.
Есть еще вариант – найм нового персонала для восстановления бухучета. Но здесь важно проверить его профессионализм. Наилучший способ – обратиться в компанию, которая специализируется на бухгалтерских и финансовых услугах. Это плюс, так как в данном случае вашими делами будут заниматься опытные специалисты: эксперты, аудиторы, бухгалтера. Профессиональный подход обеспечивает гарантию быстрого восстановления процедуры бухгалтерского учета.
Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета?
Нет определенной стоимости, от которой можно отталкиваться в расчетах. Процесс восстановления длительный, и его цена зависит от многих факторов. Вот некоторые из них:
- организационно-правовой формы компании;
- упрощенной или полной системы налогообложения;
- количество хозяйственных операций за анализируемый период;
- количества сотрудников;
- срок, за который нужно восстановить утерянные документы;
- количества и характера допущенных ошибок и т.д.
Но можно взглянуть на таблицу, в которой отображены минимальные расценки, на которые можно ориентироваться.
| Количество документов (за 30 дней) | УСН | ОСНО | Нулевая отчетность | ||||
| 1-100 | 100-300 | Более 300 | 1-100 | 100-300 | Более 300 | ||
| Минимальная стоимость работ за один восстановленный месяц, руб | 5 тыс | 10 тыс | 25 тыс | 8 тыс | 15 тыс | 35 тыс | 1 тыс |
Приведенные в таблице цифры – не ориентир. К примеру, на итоговую цену сильно влияет количество сотрудников, а также вид деятельности предприятия.
Когда компания нуждается в восстановлении бухгалтерского учета?
Многие компании решаются на полную или частичную реорганизацию бухучета, когда обнаруживают потерю документации, изменения в законодательстве и т.д. Основные причины, провоцирующие проведение процедуры по восстановлению бухучета:
- подписание новых законов, правовых актов, вносящих коррективы в ведение учета;
- смена директора компании, увольнение бухгалтера, подготовка к проверкам из налоговой службы;
- полная или частичная утрата документов;
- намеренная фальсификация данных безответственным сотрудником;
- недостаточно квалифицированный бухгалтер, допускающий большое количество ошибок в ведении учета;
- обнаружение проблем в расчетных операциях;
- наличие штрафов за ошибки в документах;
- отсутствие бухгалтерского учета.
В процедуре восстановления бухучета нуждаются многие компании, так как небольшое их количество может застраховать себя от ошибок в отчетности или утрате документов. Лучше не доводить ситуацию до крайности, и застраховать себя от непредвиденных штрафов, трат, передав проверку и организацию бухгалтерского учета в надежные руки.
Подписание договора на восстановление бухгалтерского учета
Чтобы навести порядок в бухгалтерском учете, нужно заключить договор с компанией, занимающейся данными вопросами. Договор подписывается только после полного анализа положения дел в компании, потому что без него нельзя оценить объем предстоящей работы, а также окончательную стоимость. Во время составления договора особое внимание следует уделить ответственности сторон, так как от результата нанятой компании напрямую зависит наличие или отсутствие штрафов с налоговой, и стоит сразу предусмотреть алгоритм возмещения ущерба в этих случаях.
В договор также нужно добавить пункт о сохранности переданных документов и полной конфиденциальности данных. Финансовая ответственность компании-подрядчика должна быть застрахована. В приложении указывается список задач, график их выполнения, список передаваемой документации и т.д.
Компания «Конфиденс Код» уже более 15-ти лет оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Московской области. И неслучайно: финансовая отчетность и налоговая определяют не только отношение к вашей фирме контролирующих органов, но и то, насколько организацией будет легко управлять. Обращение к профессионалам – лучшая защита от потенциальных проблем в данной сфере.
Понятие и значение бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг очень популярен в РФ, многие предприятия пользуются данной услугой. В большей мере к этому компании подталкивает государство – жесткие требования и ответственность за даже маленькие нарушения. Однако не все предприятия решаются отдать свой бухгалтерский учет сторонней компании.
Понятие аутсорсинг бухучета используется среди предпринимателей уже последние 10 лет. Аутсорсинг – сложный вид улучшения работы в компании. От классических задач внештатного бухгалтера аутсорсинг отличается тем, что предприятие-подрядчик включает во все свои бизнес-процессы заказчика. Можно сказать, что создается полноценное подразделение компании, которое считается юридическим лицом. Отдельно создавать такую группу не нужно. Плюсы работы компании перед нанятыми бухгалтерами видны сразу. Ресурсы у предприятия намного больше, чем у одного бухгалтера, даже если он профессионал. Преимущества работы с компанией аутсорсинга – соблюдаются все стандарты, каждый день сопровождается работа компании-заказчика, осуществляется консультирование и выстраивание отношений с налоговыми службами.
Основные причины для перехода на аутсорсинг
Многие хотят попробовать услуги такой компании только по одной главной причине – экономии денег. Однако это не единый повод. Для небольшой компании содержать подразделение по аутсорсингу очень дорого. Но есть и преимущества работы таким образом.
Основные плюсы работы:
- высокое качество финансовой отчетности;
- улучшение и структурирование многих бизнес-процессов, компания-заказчик может сосредоточиться на маркетинге и развитии;
- уменьшение рисков, которые ведут к санкциям или останавливают деятельность компании;
- экономия денежных средств на расходах по аренде офиса и зарплате.
Сотрудничество между компанией-заказчиком и аутсорсинговым подразделением должно подтверждаться договором.
В РФ данное направление развивается, и по статистике, ежегодно количество предприятий, которые воспользовались услугами по ведению отчетов, увеличивается на 5-10%.
Основные рекомендации по выбору компании для ведения бухучета на аутсорсинге:
- Важность перехода на такой режим работы. Руководитель предприятия обязан тщательно проанализировать работу собственной бухгалтерии. Сравнить стоимость подготовки отчетов самостоятельно и сдачи отчётности на аутсорсинге. Если собственная бухгалтерия не справляется с обязанностями, да и затраты на выплату налогов и штрафов велики, то лучше нанять специалистов из сторонней компании.
- При выборе компании-подрядчика изучите всех его заказчиков, и посмотрите, как долго они работают. Длительные отношения показывают, что исполнитель – ответственный и профессиональный.
- Обязательно наличие страховки. Это защитит заказчика от финансовых штрафов из налоговой.
- Подрядчик, работающий на рынке много лет более ответственен и надежен. Выбирайте компании с опытными сотрудниками.
- Отзывы других заказчиков. Пообщайтесь с теми, кто работал с выбранной вами компанией. Они смогут дать объективную оценку.
- Попросите в компании первичный договор с аутсорсером, тщательно с ним ознакомьтесь. Можете предложить включить в него пункты, которых нет. Они должны помочь избежать споров с подрядчиком. Также запросите документы, подтверждающие квалификацию бухгалтеров в данной сфере.
- Лояльная система ценообразования. Обсудите все цены, методы расчета, скидки и т.д.
- Изучите запреты, уточните, какие компании не берутся на обслуживание.
Плюсы и минусы вывода бухгалтерского учета на аутсорсинг
Явные преимущества:
- экономия времени на сложных бизнес-процессах;
- высокое качество учета;
- снижение затрат на аренду офиса, покупку специальных программ, обучение персонала и т.д.;
- отсутствие штрафов и судебных споров;
- ответственность за бухучет несет именно компания-подрядчик;
- уменьшение риска утечки важных данных.
Недостатки:
- трудности с вовлеченностью в бизнес-процессы из-за автономности подразделения;
- трата времени на поиск хорошей компании;
- сложность в оценке объема работы для длительного сотрудничества;
- неотработанная законодательная системы по регулированию данной сферы;
- чужой компании трудно учитывать особенности отношений заказчика с инвесторами.
Основные функции аутсорсинга бухгалтерских услуг
Подписав договор с компанией, оказывающей бухгалтерские услуги, вы можете рассчитывать на полное обслуживание вашего предприятия в сфере бухгалтерского учета.
Основные характеристики компании-подрядчика:
- Группирование документооборота бухгалтерии. Работа со счетами-фактурами, выписками из банков, актами и т.д. Грамотное хранение документов и их составление – самая важная функция аутсорсинга. Это помогает минимизировать количество проверок.
- Анализ и автоматизация финансовой информации. Компания-подрядчик отвечает за формирование таблиц, в которые вносятся и проверяются операционные данные. Задача подразделения – добиться отлаженной автоматизации базы, чтобы работа с документами не вызывала сложностей. Используются специальные программы, отчеты обновляют сразу после внесения изменений в законодательство.
- Защита данных. Неразглашение информации – обязательное условие при заключении договора и работы. Помимо аутсорсинговой компании запросить документы может лишь налоговая служба специальные проверяющие органы.
- Заполнение бухотчетности и отправка их в налоговую службу. Налоговая служба не будет выдвигать вам претензии за срыв времени подачи документов.
- Полный контроль за работой сотрудников в бухгалтерском подразделении.
Ложные предположения об аутсорсинге бухгалтерского учета
Аутсорсинг пользуются большим спросом у предприятий, но, несмотря на это, данная сфера чужда предпринимателям. Заблуждения отталкивают компании, формируют ошибочное мнение.
Основные заблуждения:
- Опасность утечки конфиденциальной информации. Опасность того, что о закрытых данных узнают другие компании, очень мала. Каждая компания, заботящаяся о своей репутации, такого не допустит. Такой поступок будет стоить ей клиентов, а это значительный убыток. Также многие компании страхуют себя во время заключения договора, и если компания нанесет репутационный ущерб подрядчику, придется заплатить. А вот наказать бухгалтера-фрилансера гораздо сложнее. Даже если и можно будет доказать его вину, заставить заплатить – невозможно. Если выбрать партнера с умом, то риск утечки информации исключается на 99,9%. А, чтобы выбрать грамотно компанию по предоставлению бухгалтерского аутсорсинга, необходимо:
-
- изучить нормативно правовую базу исполнителя, касающуюся неразглашения информации;
- добавить пункт в договор о неразглашении данных, а также выплате компенсации.
- Несовершенство законодательства в аутсорсинге. Даже в ОКВЭД нет формулировки аутсорсинга, отношения между подрядчиком и заказчиком оформляются в виде договора. Чтобы избежать рисков, нужно в договоре прописать все задачи, условия и цели сотрудничества, описать процедуру деятельности, создать организационные регламенты.
- Малый профессионализм при аутсорсинге бухгалтерского учета. Консалтинговые и юридические фирмы долгое время доминировали на рынке услуг, а вот бухгалтерское сопровождение было дополнительной услугой, а не основной. Такое слабое погружение в бухгалтерский учет порождало низкое качество. Негативный имидж также добавили частные бухгалтера, профессионализм которых подтвердить сложно. Чтобы избежать рисков, нужно обратить внимание на имидж компании. Как долго она работает? Кто ее заказчики? Какие услуги они предоставляют? Изучить отзывы. На рынке есть компании, бухгалтера в которых работают уже много лет, и их мнению доверяют по всей России. При подписании договора пропишите дополнительный пункт, указав в нем обязанности и ответственность за их невыполнение.
Компания «Конфиденс Код» уже более 15-ти лет оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Московской области. И неслучайно: финансовая отчетность и налоговая определяют не только отношение к вашей фирме контролирующих органов, но и то, насколько организацией будет легко управлять. Обращение к профессионалам – лучшая защита от потенциальных проблем в данной сфере.
В грядущем году Налоговый кодекс РФ ждут очередные изменения и дополнения. Так, 1 июля 2021 года вступят в силу поправки, внесенные Федеральным законом от 09.11.2020 № 368-ФЗ. Они коснутся 76 статьи НК РФ «Приостановление операций по счетам в банках, а также переводов электронных денежных средств организаций и индивидуальных предпринимателей». (далее…)
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
