Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Вопрос уменьшения издержек занимает умы большинства предпринимателей. Сегодня мы рассмотрим основные способы законно экономить на страховых взносах.
(далее…)Этой публикацией мы начинаем новый цикл статей, рассказывающий о том, как законными методами сократить налоги. Начнем с НДС. Рассмотрим основные способы сокращения налога на добавленную стоимость.
(далее…)Если у работодателя возникла такая ситуация, то нужно вместо испытательного срока заключить с сотрудником ученический договор. Это не трудовой договор, поэтому по приказу Минфина от 3 июля 2017 г. N 03-15-06/41745 выплаты по нему взносами не облагаются. Однако это не касается НДФЛ, налог платить нужно.
Обучать сотрудников можно непосредственно на предприятии, предоставив им куратора. Как только ученический договор заканчивается, со стажером заключают трудовой договор без испытательного срока. Если после прохождения стажировки, вы решили не нанимать этого сотрудника, то запись в трудовой книжке делать не нужно.
Итак, выгодно ли вообще открывать такой пункт? Многие предприниматели считают, что он того стоит. Проект является удачно реализованным, если каждый день у вас получится выдавать по 15-20 посылок, цена каждой от 1000 рублей.
Так как процент за заказ маленький (примерно 1,5-2%), период окупаемости до 1,5 года.
Сначала нужно определиться, кто будет вашим партнером. Основываться нужно именно на популярности товаров в вашем городе.
Самые лучшие варианты товаров, с которых можно начинать развитие своего бизнеса:
- текстиль
- игрушки, развивающие наборы и т.д.
- техника
- товары для хобби
Оценка основных рисков
Главные риски
- проблемы с соответствующими органами при неправильном ведении учета по бухгалтерии и финансов;
- плохая репутация из-за плохого обслуживания покупателей;
- конкуренция с транспортными компаниями;
- денежные потери из-за плохого хранения, учета или организации доставки.
Как не допустить этих рисков:
- доверить все виды учетов на аутсорсинг;
- грамотно управлять персоналам;
- заранее проанализировать все нюансы хранения и выдачи заказов.
Оформление документов
Основные пункты:
- ИП. Регистрируйтесь именно ИП, на это уходит не много времени и финансов.
- ОКПД. Останавливайте свой выбор на пункте 47.91.
- На регистрацию и оплату всех госпошлин уйдет примерно 20 тыс. рублей. Но всё зависит от вашего региона.
- Нужно открыть банковский счет платежного агента, а также важно купить кассовый аппарат.
- Этот вид бизнеса облагается упрощенными налогами.
Выбор местоположения и помещения
Главное, чтобы пункт имел отличную транспортную развязку. Важно быстро доезжать во всех районы города.
Первое время для организации склада понадобиться немного места – хватит 20 кв.м. Пункт выдачи должен быть уютным, лучше, если он будет располагаться на 1 этаже. Важна также качественная вентиляция.
Оборудование помещения
Для оборудования пункта выдачи интернет-заказов нужны:
- стеллажи;
- стойка для администратора, который выдает заказы.
Из техники нужно купить:
- ноутбук;
- кассовый аппарат.
- обязательно наличие интернета.
Если есть желание и возможность, можно установить в пункте видеонаблюдение для безопасности сотрудников, товаров и клиентов.
Подбор сотрудников
Чтобы не было простоев в работе, наймите двух администраторов, которые будут работать посменно.
Если нужно будет доставлять габаритные товары, то отдайте предпочтение мужчинам.
Особое внимание обращайтесь на характер поведения сотрудников с клиентами. Они должны быть вежливыми. Не забывайте, что, открывая такой бизнес, репутация пункта влияет на отношение клиентов.
Особенности открытия пункта выдачи товаров сразу для нескольких магазинов
Нужно учесть некоторые нюансы. Не нужно работать с магазинами конкурентами. Как только вы получите согласие на сотрудничество, следует тщательно изучить требования каждого магазина. Не удивляйтесь тому, что некоторые требования будут противоречить друг другу.
Делайте акцент на работе с крупными интернет-магазинами, старайтесь пойти на их условия, чтобы наработать себе не только опыт, но и репутацию.
Все вопросы решайте с руководителями или старшими сотрудниками в организации.
Сотрудничество с популярными брендами
Ozon
Считается одним из самых масштабных интернет-магазинов в РФ и Ближнем зарубежье. Чтобы открыть пункт выдачи заказов с этой площадки нужно:
- Открыть ИП
- Арендовать подходящее место в населенном пункте, работать нужно до 19.00, без выходных;
- Купить кассовый аппарат;
- Подключить интернет и подготовить всё для работы с клиентами;
- Предусмотреть возможность возвратов товаров.
Ozon вам откажет, если:
- пункт выдачи расположен неудобно, найти его сложно;
- площадь помещения меньше 10 кв.м.;
- отсутствует сигнализация;
- не проветриваемое помещение;
- отсутствует необходимая техника.
Фаберлик
Это не просто сетевая компания, которая торгует косметикой своих марок. Открыть свой пункт выдачи товаров этой компании может не каждый. Основные требования к частному лицу:
- объем продаж с каждого каталога не менее 600 баллов;
- нужна регистрация ИП или разрешение от наставника;
- офис с отличной проходимостью (это не квартира и не ТЦ);
- площадь больше 10 кв. м.
Франшиза
По сути франчайзинг выгоден и тому, кто покупает франшизу, и тому, кто дает разрешение на использование своего бренда. Первый быстро развивается, второй – получается дополнительную прибыль.
Преимущества приобретения франшизы:
- товар, который интересует клиента можно не просто увидеть на картинке, но и потрогать, померить, оценить и т.д. Такой подход сократит процент возвратов;
- на репутации благотворно скажется факт быстрого возврата товара, его замены;
- расходы на доставку товаров уменьшатся.
Что касается недостатков, то их не очень много. Нужно лишь тратиться на доставку товара до пункта. Однако эти траты отлично перекрываются высоким уровнем спроса на товары. Самые известные бренды, которые используют плюсы франчайзинга — Boxberry, СДЭК, PickPoint, и maxima-express.
Маркетплейс по факту создался на основе интернет-магазина со своим складом, товаром, жесткой ценовой политикой, а также нежеланием делиться с другими продавцами контактами своих покупателей. Современный маркетплейс не имеет склада, не может регулировать цены и даже не имеет право скрывать своих покупателей от мерчантов.
Лучшие маркетплейсы после Covid-19:
- Wildberries
- Ozon
- Беру
- Goods.ru
- СДЭК.МАРКЕТ
- Tmall/Aliexpress
- Юлмарт
- Lamoda
- ЛеруаМерлен
Рассмотрим несколько из них более подробно, опишем особенности работы с этими маркетплейсами. Также рассмотрим самые значимые плюсы и минусы площадок. Сразу отметим, что процесс регистрации проходит электронно, необходимо прикрепить документы, а также указать свою электронную почту.
Ozon
Относится к самым старейшим интернет-магазинам нашей страны. На маркетплейсе более 5 млн. товаров, около 30 млн пользователей ежемесячно делают заказы в этом интернет-магазине. Немного меньше 50% покупателей – малые предприниматели. Во время коронавируса на Ozon пришло примерно 25 тыс. новых продавцов. В весеннее время года показатель по регистрации продавцов увеличился на 60% по сравнению с зимними месяцами.
Плюсы работы с этим маркетплейсом:
- Две схемы:
- FBO (Fulfillment by Ozon) – непосредственно продавец отправляет заказ на склад площадки.
- FBS (Fulfillment by Seller) – вы продаете непосредственно со своего склада.
- Экономите финансы на персонале. Используя в работе первую схему – FBO – мерчант не нуждается в персонале, так как заказы упаковывать на складе ему не нужно.
- Тестирование спроса. Если вы выбираете вторую систему – FBS, то у вас появляется возможность анализировать, что у вас будут покупать. То есть вы еще не занесли себе товар, однако на сайте можете зайти в личный кабинет и выставить остатки товаров. Теперь останется лишь посмотреть, как заказывают товар. Если у вас что-то заказали за сутки, причем без рекламы, то можете смело завозить этот товар. Только учтите, что если его у вас нет, но заказ есть, вам придется сделать отмену. Для рейтинга это плохо, однако 1-2 отмены не повредят.
- Не придется замораживать оборотные средства. Вторая схема работы дает возможность предпринимателю заниматься дропшипингом. В этом деле главное вовремя отправить заказ.
- Разные схемы для работы. Можно не выбирать одну из предложенных схем работы, а соединить их. Если не хотите морочить голову с мелкими товарами, то можете отправить его на склад маркета. А вот что-то ценное можно оставить у себя. Такой комбинированный подход даст возможность сохранить место на складе свободным, ведь часть товара будет находиться не у вас.
- Механизмы измерения спроса. Можно самостоятельно проанализировать, как продается товар. Для этого нужно зайти на сайт, добавить товар в корзину, уточнить количество. Площадка покажет остаток товара на складе. Такое можно делать ежедневно, заносить данные в таблицу и буквально спустя 10-14 дней уже можно отследить динамику.
- Другие маркетинговые механизмы: запуск рекламы (за 10 тыс. показов 1 тыс. рублей). Инструменты площадки настраивают эффективную рекламную кампанию. Проведение акций, общение в чатах, допродажи, отзывы и т.д.
Минусы Ozon:
- Обязательное юридическое оформление (ООО или ИП). Также придется подключиться к ЭДО. Самозанятым на этой площадке делать нечего.
- Долгая регистрация. Регистрация на Ozon может занять пару недель. Все зависит от широты ассортимента.
- Необходимы сертификаты на товар и документы на бренд. Если вы продаете товары собственного бренда, то его нужно сначала зарегистрировать. Если работаете с товарами другой известной марки, то нужно разрешение правообладателя или другие документы, подтверждающие этот факт. Можно начать работать и так, однако их могут запросить и если документы не предоставить, ваши товары будут заблокированы.
- Товары проверяются очень долго. В регламенте указано, что модерирование товаров занимает 3 суток, однако по факту около 7 дней и более. Необходимо четко заполнить все данные о товаре, так как если через 3 дня он не пройдет проверку – придется снова отправлять на модерацию.
- При работе со схемой FBS нужно четко придерживаться процесса по упаковке товаров и наклейки стикеров, которые требует Ozon. Пользователи «МоегоСклада» получают возможность использования «умной» печати, что экономит не силы и время.
- Отмена фиксированных комиссий. Создан новый алгоритм подсчета комиссий, и теперь он намного сложнее.
- Платформа сама регулирует цены. Маркетплейс проверяет цены на всех торговых площадках, и если ваша окажется выше, товар блокирует. К примеру, Ozon заметил, что на такой же товар по низкой цене есть на другом маркете – продавец должен свою цену на Ozon опустить.
- Иногда трудно вывести товар со склада. При выборе первой схемы работы, когда продавец свои товары отправляет на склад маркета, забрать их потом очень сложно. Этот процесс занимает месяцы.
- Используя схему FBS, приходится поддерживать рейтинг. Он формируется из цен и от того, как часто вы делаете отмены, и как быстро отправляете товар. Если рейтинг быстро падает, то его могут заблокировать на 4-14 дней.
- Нет базы данных покупателей. Ее нужно собирать «вручную».
«Беру»
Площадка новая, является совместным проектом «Яндекса» и «Сбербанка».
Плюсы маркетплейса Беру:
- Можно выбрать любую схему работы. Все товары находятся на складе «Беру», поставщика только управляет ими или все продавцы хранят свои товары у себя на складе, но вторая схема еще разрабатывается. От «Беру» они получают заказ – упаковывают товар и отправляют в службу доставки маркетплейса.
- Можно доставлять заказы через склад. Очень удобная схема. К примеру, продавец хочет отправить заказ в Ростов-на-Дону, он оплачивает сумму и привозит свой товар на склад в Подмосковье. Далее маркетплейс уже самостоятельно перевозит товар в нужный ему город.
- Взаимосвязь с «Яндекс.Маркетом». Если продавец уже размещал свои товары на этой площадке, то, скорее всего, их можно будет использовать и в «Беру».
- Не нужно продавцу быть владельцем бренда. Если от собственника торговой марки поступает претензия, то «Беру» направляет ее непосредственно продавцу.
- Бонусы. Площадка доплачивает продавцу за то, что он использует бонусы от «Яндекс.Маркета» и «Сбербанка».
- Удобные механизмы по работе с ценами. Площадка показывает минимальную и рекомендованную цену. Чем она будет меньше у менчанта, тем больше привилегий на рекламу.
- Дополнительные маркетинговые механизмы: акции. Зачастую площадка делает акции к событиям. Всю необходимую информацию мерчант видит у себя в кабинете, поэтому он может выбирать скидки. Отчеты «Беру» предоставляет в Excel. Можно увидеть все товары, остатки, товародвижение, финансовые расходы и т.д.
Минусы маркетплейса Беру:
- Необходимо юридическое оформление. Необходимо при регистрации ООО или ИП указывать вид деятельности «Розничная торговля». По всем правилам «Беру» не продавец, продавец – мерчент. «Беру» заключает договор с покупателем, отвечает за размещение товаров и доставку.
- Не работает площадка со взрослой одеждой, продает только детскую.
- «Беру» требует, чтобы продавец не выставлял цены на товары выше, чем на «Яндекс.Маркете». На этой площадке товары, которые выше рекомендованной на 30% будут исключены из поиска.
- На платформе при заполнении карточки товара побеждает тот, кто установил меньшую цену.
- За склад нужно платить. Платить нужно от приемки до возврата – 125 рублей за небольшой товар, если его цена более 1250 рублей или 10%, если менее 1250 рублей. Главное не менее 30 рублей. Конечно, для больших товаров цена гораздо выше.
- Нужно платить за хранение более 61 дня. 40 коп. в день – за 1 малогабаритный товар, 5 рублей в день – для крупногабаритного. Если продавец не забрал товар еще спустя 4 месяца, то тариф становится выше в 3 раза.
- Забрать товары со склада можно, но за это также изымается плата.
Goods.ru
Одна из лучших площадок для торговли. В месяц Goods.ru около 6 млн. 700 тыс. посещений в месяц, в день более 10 тыс. заказов. На этой площадке работают в день более 4,5 тыс продавцов.
Плюсы маркетплейса Goods:
- Быстрая регистрация мерчанта. Занимает около 1 суток.
- Работа по новым механизмам. У Goods.ru отсутствует склад, нет конкуренции между продавцами, нет продаж своих товаров, нет контроля цен.
- Несколько схем работы:
- Продавец отправляет товары на склад Goods.ru в сортировочный центр, далее маркетплейс доставляет товар заказчикам;
- Вторая и третья схема – площадка забирает товар у продавца и отправляет их покупателям.
- Не имеет значения, насколько масштабен бизнес у продавца. Здесь главную роль играет именно широта ассортимента. По факту осуществляет на площадке «бесконечная полка», то есть Goods.ru не пользуется складом, поэтому может работать с большим количеством разных поставщиков.
- Goods.ru – в комиссию входят все затраты. Продавец должен платить лишь за РКО, к тому же даже эта трата понижены из-за коронавируса и процентов.
- Возвращение товара без проблем и дополнительных трат. Если покупатель решил не выкупать товар, то Goods.ru возвращает его продавцу.
- Можно сделать тестовый заказ. Реально протестировать работу Goods.ru до начала сотрудничества с ней.
- Много статистики в личном кабинете. Можно посмотреть любые аналитические данные. Промониторить цены, посмотреть какой товар лучше продается, проанализировать воронку продаж. Доступна статистика по месяцам, годам.
- Огромное количество маркетинговых механизмов. На площадке есть промоинструменты, работы с отзывами. Также есть кнопка «купить» с названием мерчант. Изюминкой считаются динамические цены, то есть программа, которая помогает выбрать продавцу выгодную цену.
- Значимая компенсация за кэшбеки и бонусы продавцу. Площадка возвращает продавцу ту сумму скидки, которую уступила покупателю по акции.
- Новый проект «Закажи и забери». Смысл проекта: площадка продвигает товары через свой маркет, однако продажа осуществляется у вас. Удобно особенно для тех клиентов, которые хотят воспользоваться своими бонусными картами.
Минусы площадки Goods:
- Нужно зарегистрироваться юридически (ООО или ИП).
- Комплектацией товаров платформа не занимается. Это всё входит в обязанности продавца. После того, как на Goods.ru был сделан заказ, маркет отправляет его в личный кабинет продавца. Тот в свою очередь должен укомплектовать его и передать маркету. Заказ заберет машина Goods.ru.
- Наличие скоринга продавца. Это своего рода статистика. Можно посмотреть, сколько отказов и переносов было, время обработки заказа, а также его подготовка. Также можно отследить количество остатков и т.д.
- Склад продавца не должен находиться дальше 50 км от МКАДа. Однако, если мерчант может самостоятельно привозить свой товар в сортировочный центр, то его месторасположение значения не имеет.
«Магазин ВКонтакте» 2.0 («Товары ВКонтакте»)
Вконтакте – это отличная площадка для продаж. Причем работать здесь могут как крупные, так и мелкие предприниматели. На сегодняшний день количество посетителей растет, также увеличиваются продажи через эту социальную сеть.
Плюсы платформы Товары ВКонтакте:
- Выход в режим онлайн без наличия интернет-магазина. Отличный вариант для тех, кто еще не успел запустить сайт интернет-магазина, а в розницу продажи не идут.
- Площадка не берет комиссию. Социальная сеть берет деньги лишь за рекламу. Лишь когда «товары» будут привязаны к VK Pay, продавец будет платить комиссию за РКО.
- Не нужно подтверждать юр.лицо. Так как это все равно считается площадкой для общения, ВК работает с предпринимателями на доверии.
- Отсутствует надобность загружать сертификаты. Единственный запрет – нельзя торговать запрещенными товарами.
- Расширение функциональности. Раньше была категория «товары», сейчас – «магазин» 2.0. с разными девайсами. В этой категории можно быстро создать свой магазин с индивидуальным стилем.
- Возможность общаться с клиентом лично. Используются простые сообщения в ВК.
- Можно собрать свою базу данных.
Минусы площадки Товары ВКонтакте:
- Малый функционал. Маркетплейсы другого формата более функциональны. В ВК работает базовый функционал.
- Отсутствует трафик клиентов. Зависит всё лишь от продавца и от продвижения.
- Отсутствует склад и доставка. По всем этим вопросам ответственен продавец. Но отметим, что в скором времени в «Магазине» 2.0 можно будет подключить службы Boxberry и СДЭК.
- Отсутствует интеграция с сервисами оплаты. С чеками, кассой и т.д. разбирается сам продавец. Скорее всего в будущем можно будет работать через VK Pay.
- Нужно менять платформу. Все продавцы, которые пользовались категорией «товары» должен переехать на новую платформу, чтобы полностью пользоваться «Магазином» 2.0.
Прежде чем выходить работать на маркетплейс, продавец должен проанализировать все нюансы:
Если вы только начинаете работать онлайн, то начинать лучше с «ВКонтакте».
Работайте через внешние маркеты, настройте процессы для удаленной торговли. Использование крупных маркетплейсов подходит уже работающим интернет-магазинам. Это помогает предпринимателям увеличить свои доходы.
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
