Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Продолжаем говорить о трудоустройстве иностранцев. Сегодня расскажем о документах, которые будут необходимы при приеме на работу граждан других стран.
Подготовка и сбор пакета документов
Практически во всех случаях пакет документов, необходимый для работы в РФ иностранный гражданин собирает самостоятельно. В этот пакет, кроме паспорта и свидетельства об образовании входит также разрешение на работу или же трудовой патент, СНИЛС и трудовая книжка (новая или уже заведенная).
Если на работу приходится брать высококвалифицированного специалиста, то к оформлению разрешения также подключается его работодатель. При трудоустройстве иностранных граждан из «визовых» государств, предпринимателю необходимо самостоятельно получить разрешение на привлечение в его компанию иностранных граждан.
Как определить статус иностранца
Статус определяется на основании пакета документов, которыми он обладает. Соотношения документов и статуса:
- Постоянно проживающий. Значит у иностранца есть вид на жительство в России.
- Временно проживающий. У иностранного гражданина в паспорте есть штамп с отметкой о временном проживании или же вместо штампа отдельный документ.
- Временно пребывающий. В паспорте открытая вида или в наличии миграционная карта.
Исключение – граждане Белоруссии, которые могут проживать на территории России на основании своего родного паспорта.
Как определить гражданство
Гражданство потенциального сотрудника устанавливается на основании данных из его паспорта. Не забывайте, что для жителей отдельных стран, а именно Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана другие правила и требования. Патент и разрешение получать не нужно. А белорусы могут даже не получать медицинский полис.
Как оформить в штат сотрудников
Как только весь пакет документов собран необходимо заключить с потенциальным сотрудником трудовой договор. После чего следует издать приказ о приеме иностранца на работу, и внести все необходимые данные в его трудовую книжку. Также нужно оформить личную карточку, в форме Т-2.
Уведомление МВД о приеме иностранца на работу
Работодатель обязан после заключения трудового договора сообщить об этом в органы МВД. Сделать это нужно в течение 3-х дней после подписания договора. Форму можно посмотреть в приказе МВД от 04.06.19 No 363. Подавать необходимо на каждого сотрудника отдельное уведомление. О приеме на работу граждан Казахстана, Киргизии и Армении также нужно сообщать. Исключение лишь жители Белоруссии, которые решили работать на территории России.
Хотите принять на работу высококвалифицированного специалиста – иностранца? Не проблема. Разбираемся в нюансах.
Договор между работодателем и сотрудником можно заключить с высококвалифицированным специалистом, который приехал на работу из другого государства, имеющего с РФ «визовый» режим. Для этого предприниматель может не получать разрешения на прием иностранцев, а специалист должен получить право на трудовую деятельность на территории России (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Предприниматель должен предоставить целый пакет документов, нужных для получения такого разрешения, бланки есть в приказе МВД от 04.06.19 No 363.
Также предприниматель должен обратить внимание на то, что при приеме высококвалифицированного специалиста нужно заранее обсудить его заработную плату, так как она не может быть ниже фиксированного значения. Эта сумма должна быть не менее 167 тыс. руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Иностранцы, занимающиеся другими работами, на иных должностях могут получать пониженный размер. Например, зарплата специалиста в качестве представителя технической и экономической зоны составляет 58 500 рублей. Иностранцы, которые работают на промышленных, туристических, рекреационных предприятиях, должны получать не менее 83500 рублей. При заключении с высококвалифицированным специалистом трудового договора он должен предоставить работодателю медицинский полис. Или же сам предприниматель заключает договор с учетом оказания ему платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Сегодня публикуем уже пятую статью из цикла «Прием на работу иностранцев». В этот раз расскажем про особенности оформления граждан из «визовых» и «безвизовых» стран, а также граждан с разрешением на временное проживание (РВП).
Оформление сотрудников из «визовых» государств
Трудовой договор действителен лишь при получении разрешения на трудовую деятельность. Однако, есть и такие случаи, когда составить и подписать его можно непосредственно до получения разрешения. Однако действительным будет договор лишь после получения разрешения.
Помимо этого документа потенциальный сотрудник должен предоставить работодателю полис ДМС. Предприниматель может освободить иностранного гражданина от этого, если сам подпишет соглашение с медицинским учреждением, и возьмет на себя заботу об оплате медпомощи.
Сам предприниматель должен будет также взять разрешение о возможности приема на работу иностранца. Как его получить, и что для этого нужно, описано в приказе МВД от 01.11.17 No 827.
Оформление сотрудников из «безвизовых» стран
Если иностранец приехал из государства, которое сотрудничает с РФ на безвизовой основе, то работник должен предоставить патент, выданный структурами МВД РФ. Этот документ является официальным подтверждением, что потенциальный сотрудник выполнил все требования миграционного законодательства. Также нужна справка о мед. страховании.
Это нужно знать
Обратите внимание, что патент с учетом всех продлений длится ровно 1 год с момента его выдачи. Ежемесячно нужно платить в налоговую службу авансовые платежи. Размер меняется с каждым годом, зависит он от разных региональных коэффициентов. Сумма с доходов НДФЛ можно уменьшить до фиксированного платежа. Чтобы это сделать нужно в инспекции по налогам получить необходимое уведомление, описанное в п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ.
Так как Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения экономически связаны с РФ, то и у их граждан немного иные права на территории России. Их граждане могут работать документов, перечисленных выше. Поэтому сотрудники из этих государств при заключении договора на труд должны предъявить лишь медицинский полис и миграционную карту. Жителям Белоруссии еще проще, для трудоустройства эта карта не обязательна, а мед. помощь должна быть оказана на межгосударственном уровне.
Оформление сотрудников в РВП
РВП – это разрешение на временное проживание в России. Если иностранный гражданин имеет документ, в котором сказано, что он временно проживает в РФ, то не нужно ничего получать. Но начать свою трудовую деятельность он может лишь в том регионе, где ему разрешено проживать. Также такие лица не должны иметь мед. полис. Они уже считаются застрахованными в системе ОМС.
Очередной материал на тему трудоустройства граждан из других стран. Сегодня поговорим о нюансах подписания трудового договора с иностранцами.
Все пункты договора составляются на русском языке. Если это необходимо, то его можно перевести на любой иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).
Трудовой договор включает в себя те же пункты, которые указываются при подписании договора с гражданином РФ. Но помимо основной информации нужно прописать и дополнительные сведения. К ним относится информация о праве на трудовую деятельность и о патенте.
Обратите внимание
Должность, на которой будет работать иностранец, должна полностью совпадать с той, что написана в разрешении. Если на это не обратить внимание, то участников договора могут оштрафовать.
Кроме этого в договор между потенциальным сотрудником и предпринимателем (кроме тех, кто постоянно живет в России, а также граждан из Белоруссии) необходимо дописать пункт о предоставлении мед. обслуживания в течение всего периода действия договора. В него также дописывают реквизиты полиса или договора между компанией и мед. учреждением, которое предоставляет сотруднику платные услуги. По нему иностранный гражданин имеет право на первую неотложную помощь.
Наш цикл статей на тему приема на работу иностранных граждан продолжает материал о том, Какие документы иностранцы должны предоставить для приема на работу в Россию.
Иностранные граждане должны предоставить работодателю целый пакет документов. Он отличается от того, что предоставляют жители РФ. Это паспорт и также документы, подтверждающие их образование. Важно, чтобы все документы были переведены на русский язык.
Справки с воинского места службы не нужно. Но они должны предоставить документы, разрешающие им работать на территории России. Их количество напрямую зависит от статуса.
Потенциальные сотрудники предоставляют предпринимателю вид на жительство, паспорт, разрешение на проживание.
Разрешение на работу предоставляют только те иностранные граждане, которые временно прибыли в Россию (лица, приехавшие из государств, с которыми у РФ «визовый» режим). Также понадобится патент (лица, приехавшие из государств, с которыми у РФ отсутствует «визовый» режим).
Кроме этого у потенциального работника должен быть полис медицинского страхования. Это не нужно, если предприниматель сам заключил договор с медицинским центром о предоставлении им платных услуг.
Патент на работу не нужно получать и предоставлять жителям Казахстана, Киргизии, Армении и Белоруссии. Кстати, иностранцы из Белоруссии даже не должны делать медицинский полис. Об этом говорится в письме Минтруда от 17.12.15 No 16-4/В-823.
Это важно
Заключить трудовой договор можно и без разрешения на работу. Это допустимо, если потенциальный кандидат может получить разрешение только предъявив контракт с работодателем. Тогда договор будет подписан, но он не вступит в силу, пока иностранец не получит разрешение. Данные об этом документе нужно внести в трудовой договор. Для этого можно также оформить доп. соглашение.
Обязательна к ведению на предприятии трудовая книжка иностранца. И это не зависит от его статуса. Потребовать можно ту книжку, которую он уже ведет на территории РФ. Также подходит трудовая книжка советского образца (1938 года или 1973 года). В этих случаях предприниматель продолжает заполнять этот документ.
Если у сотрудника ее нет, то книжку придется приобрести и начать вести в таком же виде, что и российским работникам. Отметим, что иностранцы могут отказаться от ведения трудовой в бумажном виде. Они могут потребовать вести ее в электронном виде, это допустимо.
Аналогично решается вопрос с документом о регистрации в ПФ. Если потенциальный сотрудник уже работал на территории РФ или же прошел эту регистрацию, то он должен предоставить руководителю карточку СНИЛС или уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ). В специальный орган ПФР иностранец подает свои сведения, если у него нет собственного лицевого счета. Еще один важный момент – если работодатель принимает к себе на работу только лиц, не имеющих судимости либо тех, кто не подвергался уголовному преследованию, то он обязан потребовать с него справку подтверждающую это.
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
