Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Продолжаем рассказывать о приеме на работу граждан из-за рубежа. Сегодня расскажем о том, Как оформить иностранца при приеме на работу?.
Есть два варианта оформления иностранного гражданина:
- Трудовой договор. В этом случае иностранный сотрудник обязуется выполнять все трудовые функции, также он должен подчиняться распорядку на работе.
- Договор правового характера. В этом случае сотрудник должен выполнять все свои задачи в установленные сроки, не следуя трудовому распорядку.
Однако не имеет значения, какой именно из этих договоров работодатель выберет, дополнительные разрешительные документы все равно придется оформить. К примеру, если сотрудник приехал из государства, с которым в РФ визовый режим, то у иностранца помимо открытой визы в паспорте должно быть разрешение на работу. Во многих случаях подобное разрешение также понадобится и предпринимателю, который его нанимает.
Если кандидат приехал из страны, с которой в РФ визового режима нет, то и разрешение не потребуется. Но к иностранцу все равно есть дополнительные требования: ему понадобится специальный патент, который получить можно в органах МВД. Для РФ исключением являются граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
Коронавирус: особенности принятия на работу иностранцев
В связи с такой обстановкой в стране президент выдал указ, в котором говорится о том, что с 15.03.2020 по 15.06.2020 иностранные граждане могут работать без разрешения. Но наличие у предпринимателя разрешения на трудоустройство из «визовой» страны должно быть в обязательном порядке. Также на этот же период остановлены сроки действия ранее выданных разрешений. В МВД объяснили это так: если срок действия патента приходится с 15.03.2020 по 15.06.2020, то такой патент продлевается автоматически на 93 дня с момента его оформления. Платить за это не нужно.
Принимая на работу иностранца, придется работодателю соблюдать и решать основные проблемы, которые появляются при трудоустройстве в РФ. Первое, с чем столкнутся работодатели, – необходимость переводов всех документов, предоставленных иностранцем, на русский язык. Также необходимо получить различные соглашения и направить запросы в соответствующие структуры. После этого предприниматель столкнется с трудностью заключения трудового договора, с учетом выплат всех налогов. Ряд наших статей – это инструкция для тех, что хочет взять на работу иностранного гражданина в 2020 году.
Какие есть статусы у иностранцев?
Все права и обязательности регулируются в Федеральном законе от 25.07.02 No 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». В 1 пункте, 2й статьи описаны 3 статусы для граждан другой страны и лиц без официального гражданства.
- Проживающие в РФ постоянно. Такие граждане имеют вид на жительство.
- Проживающие в РФ. У них есть паспорт с отметкой о временном нахождении в России. Также имеют разрешение в виде отдельного документа, его выдают зачастую тем, у кого нет гражданства.
- Пребывающие временно. Разрешение подтверждается паспортом с открытой визой или миграционной картой, которую дают тем, кто приехал из другого государства, не имеющего с РФ визового режима.
Особенности на период коронавируса
В связи со сложной эпидемиологической ситуацией было принято решение продлить срок службы документа, подтверждающего статус иностранца в течение 93 дней с даты, указанной датой окончания (распространяется лишь на период с 15.03 до 15.06.2020). Основанием для этого служит указ Президента от 18.04.20 No 274.
Потерялся сотрудник? Предлагаем ознакомиться с инструкцией, которой нужно следовать до фактического увольнения «потеряшки». Что должен делать работодатель?
Каждый день фиксируйте в виде акта отсутствие сотрудника на рабочем месте, оформляйте его до тех пор, пока не выясните причины его отсутствия. Отправьте своего сотрудника по месту проживания «потеряшки», чтобы он выяснил, причины, а также зафиксировал присутствие работника дома.
Если пропавшего человека не оказалось дома, отправьте ему запрос в письменном виде заказным письмом с уведомлением о вручении. Крайне важно, чтобы оно имело опись вложения и объявленную ценность. Если этого не сделать, в суде вы не сможете доказать, что вручили работнику запрос, в не пустой бланк.
Отправьте запросы во все медучреждения по месту жительства, постарайтесь связаться со всеми родственниками и знакомыми. Подайте заявление в полицию. Заявление о пропаже человека могут писать не только родные, но и коллеги по работе. Вам выдадут талон-уведомление. Полиция начинает передавать сведения из одного отдела полиции в другое, после этого начинается поиск пропавшего сотрудника.
Если «потеряшку» не находит полиция более 12 месяцев, вы можете обратиться в суд в качестве заинтересованного лица, чтобы пропавшего сотрудника признали беспричинно отсутствующим на основании ст. 42 ГК РФ.
После этого вам нужно написать заявление (ст.247 ГПК РФ). Также приложить справку из ОВД о том, что розыск человека провалился и вложить все документы с вашей компании, которые подтверждают факт отсутствия на работе пропавшего человека. Далее на основании п.6 83 ТК РФ, можно его уволить. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, обязательна запись в трудовой книжке. Ее передайте родственниками или друзьям.
«Холодных клиентов» нужно уметь завоевывать, рассказывать о работе магазинов, кафе, ресторанов и других заведений. Поэтому многие предприниматели используют для привлечения клиентов вывески. Рассмотрим основные вопросы об этом способе рекламы своих товаров и услуг.
Как начать работать с вывеской?
Самый быстрый вариант заявить о своих товарах и услугах – разместить вывеску на фасаде. Различают два её вида, всё зависит от функций, которые они будут выполнять. Виды вывесок:
- Информационные.
- Рекламные.
К их установке предъявляют разные требования. Сначала нужно определиться будет ли вывеска нести рекламное назначение или нет. Так как к конструкциям рекламного назначения применяют строгие правила Закона о рекламе, ГОСТов. Помимо законов, размещение рекламной вывески необходимо обсуждать с владельцем здания и придется получить обязательное разрешение.
Это важно! Штендеры – это не рекламные конструкции, поэтому разрешение на их использование не нужно.
Вывеска информационного назначения разделяется на два вида:
- Режимная.
- Основная (это та вывеска, которая содержит основную информацию, например «Детский магазин «Львенок»»). В этом случае нужно изучить все правовые аспекты, которые предусматривают четкие допустимые требования.
В некоторых регионах это придется согласовывать с уполномоченными органами власти, которые занимаются внешним обликом города. К разговору с ними нужно отнестись серьезно, так как штрафы за нарушение прав высоки.
Кстати, что касается нарушений – органы власти могут применять разные запреты и наказания – выдавать специальные предписания о снятии вывесок, привлекать предпринимателей к административной ответственности.
Вывеска режимного характера и ее согласование
Вывеска такого плана – это таблица, которая размещается сразу у входа. На ней должна обязательно размещаться информация о:
- названии компании, заведения;
- графике работы;
- адресе.
Такие вывески иногда считаются рекламными. Если в законодательстве вашего региона об этом ничего не говорится, то на ней можно разместить номер телефона и, например, ссылка на сайт.
Также в каждом городе свои требования, предъявляемые к ее дизайну. Разрешения специально для этого получать не придется. С органами власти вывеску нужно лишь согласовать и уточнить все правила ее отображения.
Основные требования оформления вывесок
Особые требования и правила предусмотрены для размещения этого вида рекламы на внешние поверхности многоэтажек и объектов исторической памяти. Есть и такие здания, на которые такие конструкции вообще запрещено размещать – это архитектурные элементы фасадов, ограждающие объекты. Для ознакомления со всеми тонкостями, распространенными в вашем городе, изучите сайт профильного органа.
Чем отличается вывеска от рекламы?
Основная разница вывески от рекламы в том, что ее задача – проинформировать людей, где именно находится заведение, магазин и отметить место для входа. Простые вывески с информацией – это название заведений.
Вывески будут считаться рекламными, если на них содержится информация о товарах, описывается его характеристики, а также выделяются основные преимущества, которые отмечают этот товар на фоне других.
Информационная вывеска не должна содержать данные об акциях, распродажах, скидках и т.д. К примеру, вывески с надписью «Неделю скидка на все товары 15%» или «Лучшие детские игрушки в городе» считаются рекламными, так как они вызывают интерес и зазывают клиентов.
Вывеска должна устанавливаться именно на той части здания, которая принадлежит этой компании. Размещать ее на другой территории запрещено. Лучше разместить над входом, это говорит о том, что она информативная.
Это важно! В некоторых уголках страны органы власти установили определенные требования к габаритам вывески, и их нарушение может расцениваться как реклама.
Крыша дома — можно ли размещать на ней вывески?
Вывеску можно разместить на крыше, но придется придерживаться ряду ограничений. Размещение допустимо, если фирма занимает всё здание без исключения. Если компания расположена на 1-м этаже многоэтажки, а вывеска находится на крыше, то она считается рекламной.
Это важно! Прежде, чем устанавливать её нужно проверить вывеску на соответствие правилам.
Согласование «типовой» вывески
Размещение «типовой» вывески согласования не требует, к примеру, так в Москве. Однако в остальных городах России правила могут разниться. Согласование оформления вывески — бесплатное. Предприниматель лишь должен будет заплатить за получение нескольких технических документов. Также нужно провести оплату за работу над выдачей согласования. За другие действия платить не нужно.
Дополнительно вы можете потратиться на работу специалистов для создания и монтажа информационной вывески.
Штендер
Чтобы дополнительно привлечь покупателей у самого входа устанавливают штендер. Выносной штендер представляет собой переносную конструкцию, которую устанавливают на время – в рабочие часы заведения. Эти конструкции не считаются рекламными, поэтому разрешение получать не придется.
Это важно! В некоторых городах такое размещение штендеров запрещено.
Согласование вывесок – сроки
В основном законе периоды не оговариваются, они закрепляются на местном законодательстве, и отличаются в зависимости от региона. В Москве обращения такого вида займет 2 недели, в Санкт-Петербурге – не более 2-х месяцев.
Что делать, если заявитель получил отказ в согласовании вывески?
Если такая конструкция не будет соответствовать предъявленным в законе требованиям или будут отсутствовать необходимые для разрешения документы, то власти откажут в согласовании. Что же делать заявителю в этом случае? Он может обжаловать это решение. Но если и жалобу отклонят, тогда придется снова собирать все документы, проверять соответствие вывеси и подавать документы «с чистого листа».
Все критерии, которые налоговая служба применяет для проверок компаний, перечислены в приказе ФНС от 30.05.07 No ММ-3-06/333@. Компания, которая выплачивает налоги и соответствует всем этим пунктам, будет в скором времени проверяться.
В качестве примера рассмотрим: критерий No1 – налоговая нагрузка, No 11 – уровень рентабельности бизнеса обновляются ежегодно. Определить риск посещения вашего предприятия инспекторами из налоговой можно по определенным таблицам – они создаются на базе данных из Росстата и ФНС.
Критерий No1
Если налоговая нагрузка плательщика менее среднего показателя по всем предприятиям в городе, то его в скором времени посетит инспектор. Рассчитывается рассматриваемый показатель так:
сумма налогов и сборов за календарный год (по сведениям из отчетности) / оборот организаций (по сведениям Росстата) × 100%.
Если обратить внимание на таблицу, то показатели относительно предыдущего года мало поменялись. К примеру, налоговая нагрузка в 2018 года в строительной отрасли была 10,4%, в 2019 – 11,0%. В некоторых сферах этот показатель немного уменьшился.
Сильное отклонение рентабельности
Еще одной причиной для проверки может выступить уровень рентабельности (особенно осторожно нужно относиться к этому, если показатель ниже от среднего на 10% и более). В общем, по сравнению с 2018 годом показатель уменьшился во многих отраслях. В отрасли продаж в 2018 он был 9,2%, а спустя год – 8,2%. Аналогичная картина и со сферами оптовой торговли (10% в сравнении с 8,3%). А вот в строительстве с 6,1% увеличилась до 7%.
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
