Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Бухгалтерское обслуживание фирм включает в себя довольно много разных действий, которые имеют большое значение для компании. К таковым, в частности, относится вопрос бланков строгой отчетности. При их утере или же повреждении у компании возникнут большие неприятности. Поэтому к данным документам – особое внимание.
В процессе осуществления хозяйственной деятельности вне зависимости от конкретной формы собственности любая компания сталкивается с большим количеством разноплановых документов. Но среди них особое место занимают бланки строгой отчётности (БСО). Под ними подразумеваются:
- документы, которые выдаются потребителям вместо кассовых чеков;
- формы, представляющие собой основы документов.
Чтобы бланк строгой отчётности признавался таковым, он должен соответствовать ряду требований. В частности, подобный документ в бумажной форме изготавливается типографским способом. В таком случае на бланке указываются: год заказа, его номер, реквизиты самой типографии, а также конкретный тираж.
Бухгалтерское обслуживание фирм в нашем случае может по договоренности с клиентом включать в себя оформление такой заявки. Мы также готовы найти подходящую типографию и заключить с ней договор от имени вашей компании. Есть и другой вариант: мы в состоянии передать вам список типографий (или бухгалтерскому отделу вашей организации в рамках сотрудничества), а дальше вы уже выберете самый подходящий для вас вариант.
Наша компания готова также взять на себя контроль за качеством изготовления БСО. То есть в данном случае вам ничего не нужно будет делать.
Услуги бухгалтерской компании: электронные БСО
Заказ в типографии документов актуален только в том случае, если вы сотрудничаете с физическими лицами, и вам в силу целого ряда причин удобнее именно так вести дела. Однако бумажные бланки строгой отчётности постепенно уходят в прошлое, уступая место электронным. В этом случае нужно ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, а также на Письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014.
Однако для внедрения электронной формы необходима автоматизированная система, способная обеспечить хранение документации на протяжении 5 лет. При этом большое внимание уделяется защите от несанкционированного доступа.
Бухгалтерское обслуживание компании: о каких БСО идёт речь
Наша фирма умеет работать с разными БСО. В частности, это:
- абонементы;
- проездные билеты;
- квитанции;
- талоны;
- наряды.
Мы знаем, как именно их разработать, в курсе того, какие конкретно требования к ним предъявляются. И вне зависимости от разновидности готовы взять на себя решение всех вопросов, связанных с бланками строгой отчетности, в том числе организацию их учета.
Заказать бухгалтерские услуги по разработке бланков строгой отчетности
Вы имеете право разработать бланк строгой отчетности для своих нужд самостоятельно. Ещё один вариант – сделать такой заказ нам. Наша фирма «БК «Конфиденс-Код» неоднократно справлялась с подобными задачами. Мы знаем, что именно нужно делать, как оформлять такие документы. В частности, в бланке строгой отчётности обязательно должно фиксироваться следующее:
- непосредственно название документа (например, «Квитанция за оказание консультационных услуг»);
- название того, кто оформляет БСО;
- серия и номер бланка;
- данные организации, выдающей БСО;
- вид услуги;
- стоимость оказанной услуги;
- фактически выплаченная покупателем стоимость;
- дата расчёта;
- данные того, кто принял оплату;
- печать.
В оказание бухгалтерских услуг (Москва) в данном случае входит также организация учета бланков строгой отчетности и их хранения. Они должны быть у вас минимум 5 лет. Кроме того, периодически необходимо проводить инвентаризацию подобных документов, чтобы удостовериться в правильности их заполнения. Это тоже наша компания готова взять на себя.
Обратите внимание на то, что при оформлении бланков строгой отчетности Постановлением Правительства № 359 можно руководствоваться исключительно до 1 июля 2019 года. Дальше происходит окончательный массовый переход на онлайн-кассы, то есть будут выдаваться кассовые чеки. И с этим переходом наша компания тоже готова помочь.
Разные виды налоговых проверок ставят владельцев компаний в тупик, особенно если они никогда ещё не сталкивались с подобными вариантами налогового контроля. Что означает тот или иной вид на практике?
Существуют разные виды налоговых проверок, в которых владельцы компаний, в особенности если они не очень давно открыли эту фирму, могут начать путаться. Что означает проведение выездной налоговой проверки для ООО? Чем чревато назначение камеральной? Что нужно предпринимать в случае назначения комплексной, а что – при тематической? Во всём этом нужно разобраться.
Сопровождение выездной налоговой проверки
Выездная налоговая проверка так называется, потому что при ее проведении инспекторы находятся на территории офиса компании-налогоплательщика. Кроме того, они имеют право осматривать другие служебные помещения, в том числе цеха, склады, кладовые, ангары и прочее. Воспрепятствовать их проникновению на практике довольно сложно. К тому же оказание сопротивления сотрудникам правоохранительных органов чревато для вас серьезными неприятностями.
Также стоит учитывать, что организация выездных налоговых проверок занимает обычно у самой компании довольно много времени. Вам необходимо будет выделить, по факту, не только помещение, но ещё и сотрудников, которые станут заниматься предоставлением соответствующих документов, отвечать на вопросы инспекторов, выдавать им всё необходимое. И учтите, что выездная проверка от налоговой инспекции способна растянуться на полгода.
Многие владельцы компании не беспокоятся по поводу внимания к ним от ФНС РФ, потому что они не так давно открылись. Однако на самом деле затронуть их это мероприятие налогового контроля может уже через год после основания. И в последнее время подобная тенденция только усиливается.
Особенно высока вероятность такой проверки налогов от налоговой службы, если ваша компания попадает в зону риска. Это происходит в следующих случаях:
- частая смена места регистрации и налоговых инспекций соответственно;
- несколько лет подряд идут убытки;
- темпы роста расходов превышают аналогичные темпы в отношении дохода;
- есть разрывы цепочки НДС, к которым вы имеете непосредственное отношение;
- сомнительный уровень рентабельности предприятия в целом по региону;
- слишком большое количество налоговых вычетов;
- часто происходит смена владельцев;
- сотрудничество с фирмами-однодневками;
- игнорирование запросов от налоговой;
- предоставление отчётности с опозданием;
- противоречивые сведения в документах по конкретной фирме;
- непонятный характер сделок, нет коммерческой целесообразности;
- показатели, позволяющие использовать специальные налоговые режимы и льготы, регулярно подходили к критическим;
- на компанию подана жалоба в налоговую;
- слишком низкий уровень зарплат по региону.
Обратите внимание на то, что проверка предприятия налоговой возможна, даже если у инспекции возникли вопросы по одному из перечисленных пунктов. А если их хотя бы набралось 3, то вероятность назначения подобного мероприятия очень высока.
Именно поэтому своевременное использование услуги по сопровождению налоговой выездной проверки настолько важно. У вас будет время подготовиться к визиту инспекторов, выбрать необходимые документы, продумать ответы на вопросы. А мы вам в этом поможем.
Сопровождение камеральной налоговой проверки
Очень многие компании недооценивают камеральную налоговую проверку. Они считают, что если инспекторы к ним непосредственно в офис не придут, то это означает минимальный риск. На самом деле всё несколько не так. По итогам камеральной налоговой проверки вам могут доначислить такие же большие суммы налогов, штрафов и пени, как и при выездной. Не исчезает и риск привлечения к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов (статья 199 НК РФ) или же за мошенничество (статья 159 НК РФ). То есть негативные последствия, причём весьма серьёзные, всё равно возможны.
Именно поэтому к проведению данной проверки нужно отнестись максимально серьёзно. В противном случае у неё могут быть достаточно неприятные последствия.
Если в отношении вас начата проверка налогового вычета в форме камеральной проверки, обращайтесь к нам. Мы внимательно изучим все документы и запрос ФНС РФ, подготовим то, что нужно в рамках установленных сроков предоставить инспекции. При привлечении наших сотрудников вы не отправите ничего лишнего и не предоставите таким образом на себя компромат.
Какие ещё виды налоговых проверок бывают
Помимо прочего, существует еще тематическая налоговая проверка в НК РФ. Она проводится по конкретному налогу, например. В этом случае инспекция внимательно изучает всё, что касается предмета проверки. Ваша основная задача – не предоставить документы, не относящиеся к делу.
Что же касается комплексной налоговой проверки, то она назначается по всем налогам и сборам, откуда и название. К счастью, подобное налоговое мероприятие проводится в последние годы всё реже. Однако не стоит думать, что оно вас не затронет. Такой риск есть, особенно если небрежно относиться к отчетности. Поэтому ведение бухгалтерского учёта, бухгалтерское сопровождение в целом лучше всего поручать профессионалам. Наша компания готова взяться за эту задачу так, чтобы свести риск проведения внезапных налоговых проверок к минимуму.
Сопровождение выездной налоговой проверки – это услуга, которую предоставляет «БК «Конфиденс-Код». Благодаря нам вы сможете уменьшить существующие риски и пройти через это испытание с минимальными финансовыми, временными и репутационными потерями.
Проверка налогов налоговой службой может происходить разными способами: в текущем режиме при подаче декларации и других документов отчетности, в виде дополнительных запросов, в ходе камеральной или же выездной проверки. Последний вариант – самый опасный для компании, поскольку он включает в себя допросы, выемку документов (часто вместе с носителями, то есть фирма может остаться без серверов, например), а также другие неприятные моменты.
Но дело далеко не только в дискомфорте: жестко проводимая выездная налоговая проверка сама по себе способна стать сильным стрессом для ваших сотрудников, парализовать работу офиса, привести к потере прибыли. Что можно сделать в такой ситуации? Обратить внимание на услуги сопровождение налоговых проверок. Если вы привлечете к происходящему профессионалов, уровень нагрузки на вашу компанию заметно снизится. То есть сопровождение налоговых проверок в Москве позволяет организации полноценно функционировать даже во время непосредственно самого мероприятия. А ведь речь может идти о 6 месяцах!
Сопровождение выездной налоговой проверки: что входит в услугу
Наша компания прекрасно знает, как именно происходит само мероприятие. Мы неоднократно помогали его проходить разным компаниям. И результат всегда был оптимальным для фирмы: удавалось отстоять организацию, уменьшить сумму доначисленных налогов и штрафов, а также пени, избежать других неприятных последствий.
Мы готовы:
- пояснить для вас суть выездной налоговой проверки, порядок ее проведения, описать, на что стоит настраивать, чего можно опасаться, а чего – не нужно;
- зафиксировать нарушения порядка проведения налоговой проверки. Сделать это наши клиенты самостоятельно далеко не всегда могут, потому что видеоматериалы и прочие данные у них изымаются. Соответственно, доказательства способны «пропасть». С нами же инспекции будет сложнее что-то нарушать;
- выполнить проверку требований налоговой, то есть убедиться в том, что они – полностью законные;
- пояснить, какие конкретно документы вы обязаны предоставлять, а какие – нет;
- указать, как выполняется проверка налоговой задолженности по ИНН, чтобы вы смогли сами убедиться в том, какие суммы на вас «висят», а не оказались введены в заблуждение;
- пояснить ваши права и обязанности, рассказать, как именно вы можете законным образом отстоять свою позицию;
- предоставить вам образец акта налоговой проверки, чтобы вы смогли по нему быстро сориентироваться;
- опротестовать незаконные действия инспекторов;
- указать, что находится вне рамок налоговых проверок, то есть на что инспекторы не имеют права;
- ответить на любые возникающие у вас вопросы и оказать сопутствующую поддержку.
Благодаря нам соответствующее мероприятие пройдёт для вас намного спокойнее. Вы будете точно знать сроки проведения налоговых проверок, то есть когда закончится данное мероприятие, к чему нужно готовиться. Плюс мы готовы взять на себя оформление текущих сделок, тем самым разгрузив ваш бухгалтерский отдел.
Что даёт сопровождение налоговой проверки ООО
Привлечение специалистов позволяет значительно уменьшить существующие риски. Благодаря нам вы не предоставите инспекторам те документы, которые они не имели права запрашивать и на основании которых они могут доначислить большую сумму налогов. Мы также знаем все ловушки от ФНС РФ и подсказываем владельцам компании, как себя нужно вести, чтобы в них не попасться. А ещё мы можем оперативно проверить и подготовить необходимую документацию.
Конкретика оказания услуги зависит от организации выездной налоговой проверки, от того, как именно она будет проводиться и кем конкретно. Но учтите: чем быстрее вы к нам обратитесь, тем лучше. Даже самым опытным профессионалам требуется время, чтобы вникнуть во все детали.
Налоговые проверки в 2019 году по отношению к ООО проводятся всё более жёсткими методами. Именно поэтому если в отношении вас назначено такое мероприятие, нужно сразу же обращаться к профессионалам за помощью.
Конкретный порядок проведения налоговых проверок расписан в НК РФ, а также в ряде подзаконных нормативно-правовых актов. В частности, начинается всё с того, что фирме приходит уведомление. Учтите, что выездная налоговая проверка по налогам представляет собой ревизию, которая будет происходить на территории вашей компании. Если же фирма не может предоставить необходимое помещение, то соответствующее мероприятие будет происходить в инспекции. Однако если у вас есть офис, не пустить в него инспекторов вы не имеет права.
Проведение выездной налоговой проверки: что нужно знать на практике
Многие предприниматели не представляют, как проверка налоговым инспектором происходит на практике. Вам нужно учитывать:
- Доступ на территорию необходимо обеспечить только тем лицам, которые поименно указаны в решении руководителя налоговой инспекции (территориального органа). То есть приводить с собой кого-то ещё без документального подтверждения статуса данного лица инспекторы не имеют права. Но они часто пытаются это делать, особенно в последние годы, чтобы надавить на руководство компании. Грамотное юридическое сопровождение налоговых проверок позволит противостоять такому нарушению ваших прав.
- Если у вас – серьёзные проблемы, то проверка будет проводиться не только силами налоговых инспекторов, но ещё и с привлечением ОЭБиПК. Это Отдел по экономической безопасности и противодействию коррупции, бывший ОБЭП. Также налоговая может привлекать других сотрудников правоохранительных органов. Подобное мероприятие означает принудительную выемку всех документов, обыски, допросы и прочее. Если в отношении вас началась именно такая проверка, немедленно обращайтесь за профессиональной помощью! Причём в подобном случае вам потребуется комплексное правовое сопровождение налоговой проверки, то есть участие и налогового адвоката, и опытной команды бухгалтеров. Чем дольше вы будете медлить в такой ситуации, тем больше компромата на вас успеют собрать.
- Документы для выездной налоговой проверки лучше всего готовить заранее. Желательно, чтобы они лежали отдельно от всех остальных. Это особенно важно в ситуации, когда вам назначили, по факту, проведение тематической проверки, но в то же время инспекторы проявляют интерес ко всей отчётности. Как правило, такое происходит, если оснований для чего-то большего нет, но их очень хотят найти.
- Материалы налоговой проверки должны быть для вас доступны. Очень важно, чтобы вам давали своевременно ознакомиться с ними. Внимательно читайте каждый документ перед тем, как подписать. Не верьте на слово инспекторам, обещающим меньший штраф или же отсутствие проблем. Если разбирательство дойдет до суда, учитываться будут документы и только.
- Нарушение налоговых проверок со стороны инспекторов и в 2019 году все еще встречается, хотя значительно реже. Но вне зависимости от происходящего вам нельзя оказывать сопротивление, неповиновение, ругаться на проверяющих. Просто фиксируйте по возможности всё, что происходит вокруг вас. А ещё лучше – поручите это адвокату. Он защищён своим статусом, так что у него не смогут изъять невыгодные для инспекторов материалы. Таким образом, уже одно присутствие подобного профессионала вас обезопасит. И, конечно же, правовое сопровождение налоговых проверок должно осуществляться не только силами непосредственно юристов, но и бухгалтеров, которые смогут оперативно подготовить или проверить запрашиваемые документы, пояснить вам смысл происходящего и ответить на вопросы.
Как именно проходят налоговые проверки в 2019 году
Налоговое право и налоговые проверки в России – это одна из наиболее часто меняющихся отраслей. В 2019 году, например, инспекция получила право повторно запрашивать документы, даже если ей их раньше предоставляли. Также акт выездной налоговой проверки еще осенью 2018 обзавёлся дополнением. Таким способом оформляются результаты проведения дополнительных проверочных мероприятий.
Всё это необходимо учитывать, понимать механизм и самой проверки и то, как именно можно взаимодействовать с налоговой, на что стоит настраиваться. Соответствующие знания позволят вам отстоять свои права. При обращении к профессионалам вы будете точно знать, не нарушается ли порядок проведения налоговой проверки, можно ли обжаловать сделанные выводы.
В 2019 году подобные мероприятия налогового контроля стали проводиться более жестко. Возможно привлечение других правоохранительных органов. Именно поэтому цена сопровождения налоговой проверки себя всегда окупает: чем меньше рисков для вашей фирмы, тем лучше.
Налоговая проверка предприятия в 2019 году: риски, что стоит учитывать, тенденции. Как защитить себя от банкротства и от возбуждения уголовного дела?
Ещё при проведении налоговой проверки в 2018 многие владельцы компаний могли заметить, что в последние годы подход ФНС РФ к данному мероприятию изменился. Общее количество проверок сократилось примерно в 5 раз, причём эта тенденция продолжается. В то же время эффективность возросла: в 99% случаев компании доначисляют достаточно серьезные суммы налогов. И этим всё не ограничивается! В отдельных ситуациях возможно возбуждение уголовного дела, а также взыскание задолженности перед бюджетом за счет личного имущества руководства в порядке субсидиарной ответственности.
Проверка организации в налоговой: что угрожает компании
Некоторые владельцы компаний, особенно начинающие, склонны недооценивать существующие в этой сфере риски. Они считают, что выездные проверки от налоговых органов могут закончиться для них неприятными, однако не особо существенными штрафами. Тем не менее это не так.
Проведение проверок налоговыми органами угрожает следующими последствиями:
- Существует серьёзная опасность доначисления значительных сумм. Сегодня у ФНС РФ допроверочный анализ очень хорошо поставлен. Причём он проводится постоянно и в отношении всех организаций без исключения. Налоговая инспекция получает о вас информацию не только непосредственно от вас, но и от всех контрагентов, с которыми вы контактируете, от других государственных органов, а также из прочих открытых источников. Плюс ФНС РФ в отдельных случаях может сделать запросы. Поэтому ваша компания рискует попасть в план налоговых проверок еще до того, как вы об этом узнаете. Из чего следует, что когда к вам придут инспекторы, у них уже будет что-то против вашей компании. Именно поэтому доначисление происходит в 99% случаев проверок. Само мероприятие призвано в основном подтвердить выводы инспекции и помочь установить конкретные суммы. А они действительно большие, поскольку речь идёт не только о налогах: ещё есть пеня и штрафы.
- Сроки выездной налоговой проверки способны затянуться. По закону она длится около 2 месяцев. Однако её могут продлить еще на 2 месяца, а при необходимости – до 6 в общей сложности. И всё это время работа компании будет проводиться хуже, поскольку ваши сотрудники окажутся занятыми инспекцией, необходимостью предоставлять документы, давать пояснения и т. п. Плюс компания, у которой проходит налоговая проверка (особенно длительная), вызывает настороженность у контрагентов. Поэтому сотрудничество с вами может сойти на нет или стать менее продуктивным. А это приведёт к падению прибыли.
- Начнет страдать ваша репутация. Проведение проверок налоговыми органами с учетом современных тенденций показывает, что у компании есть серьезные проблемы. Это отпугивает постоянных клиентов, деловых партнеров и инвесторов.
- Есть риск возбуждения уголовного дела по статье 199 НК РФ (уклонение от уплаты налогов) или по статье 159 НК РФ (мошенничество). Квалификация дела по первой статье возможна, если суммы доначислений будут значительными и компания не сможет погасить долг своевременно. А поскольку речь может идти о действительно серьёзных средствах, то вполне вероятно, что у вас их попросту не окажется. Квалификация дела по статье 159 НК РФ вполне вероятна, если налоговые инспекторы, а потом и следствие вместе придут к выводу, что вы заключали фиктивные сделки с целью получения неправомерной налоговой выгоды. В таком случае по отношению к государству вы нарушили закон по данной статье.
- Проверка налоговой службы – это еще и вероятность того, что на учредителей, владельцев компании и руководство в порядке привлечения к субсидиарной ответственности переведут обязанность выплачивать задолженность компании по налогам. И в данном случае правовая форма ООО не спасает от подобного исхода. То есть отвечать по задолженностям перед государством вы будете всем своим имуществом.
Как видите, ситуация достаточно серьезная. Однако это далеко не все риски, которые несут в себе выездные проверки от налоговых органов. Существует еще и угроза банкротства компании, означающая целый ряд неприятных последствий. О чём идёт речь?
Налоговая проверка фирмы может привести к банкротству
Серьезное доначисление налогов, проблемы с репутацией, запросы к контрагентам, которые способны помешать продолжению сотрудничества, блокирование продуктивной деятельности офиса – всё это в совокупности может привести к банкротству компании. Причём подобный сценарий вполне вероятен и реализовался уже в отношении достаточно большого количества фирм. И учтите, что в этом случае ответственность за банкротство с очень высокой вероятностью будет возложена на руководство компании.
Чтобы избежать подобного сценария, стоит заказать сопровождение выездной налоговой проверки: стоимость услуги в данном случае себя явно окупит. А ещё лучше – перевести ведение бухгалтерской и налоговой отчетности на аутсорсинг. Если учет будет организован так, что у ФНС РФ просто не возникнут к вам вопросы, то и по поводу рисков можно будет не переживать.
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
