RU
RU
Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"

Ювелирные изделия – особый товар, необычность которого заключается не только в специфических ценах (иногда астрономических!) но и в том, что каждое из изделий является обычно редкой авторской работой, со своим дизайном и уникальными характеристиками. Конечно, в ассортименте любого салона есть и другие, массовые изделия, нацеленные на широкий круг потребителей. Но приходят туда, как правило, за «своим» кольцом, брошью или иным изделием.

В нашей стране контроль над оборотом ювелирных изделий лежит на плечах государственных органов. Причем индивидуальные предприниматели, наравне с организациями, принимающими участие в обращении драгоценных камней и и металлов, также обязаны становиться на специализированный учет в уполномоченном органе – в данном случае это государственная инспекция пробирного надзора при ФКУ «Пробирная палата России».

Помимо этого, реализуемые ювелирные изделия должны соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 52793-2007 «Металлы драгоценные», начавшим действовать с 01.09.2008, а продаваться в рознице – в строгом соответствии с разделом VII «Правил продажи отдельных видов товаров…», утв. пост. Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (далее – Правила продажи № 55).

Как видим, ограничений и требований к работе ювелирного салона существует предостаточно. Поэтому рассмотрим более подробно особенности организации ювелирной торговли, учета и контроля в этой области.

Государственное регулирование

К основной нормативной документации при работе с драгметаллами и камнями, помимо перечисленной выше, относится фед. закон от 26.03.1998 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее — Закон № 41-ФЗ). Кроме того, для данной сферы деятельности обязательны к исполнению инструкция № 68н «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» и не менее важный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…», устанавливающий лимит сумм для идентификации покупателя (40000 руб. и 100000 руб.).

Кроме того, действует множество подзаконных актов, в том числе приказ Минфина РФ от 01.02.2016 № 5н, устанавливающий формы документов, которые относятся к числу необходимых для специального учета юрлиц или ип, производящих операции в данной сфере.

Особенности продажи ювелирных изделий

Под обращением драгоценных металлов и драгоценных камней понимается ряд действий, которые выражаются в переходе права собственности и прочих имущественных прав на них, включая случаи их использования в виде залога (ст. 1 Закона № 41-ФЗ). Предприниматели и организации, принимающие участие в обращении драгметаллов, находятся на специальном учете (см. выше) и регулярно контролируются в рамках пробирного надзора. Поэтому исполнение требований седьмого раздела Правил продажи № 55 в интересах не только покупателей, но продавцов.

Так, например, ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней до подачи в торговый зал должны пройти предпродажную подготовку, иметь оттиски государственных пробирных клейм и именников, а выставленные для продажи должны быть сгруппированы и иметь опломбированные ярлыки с указанием наименования изделия и его изготовителя, вида драгоценного металла, артикула, пробы, массы и наконец цены изделия (цены за 1 грамм изделия без вставок).

Особенности учета ювелирных изделий

Номенклатура у ювелирных компаний обычно очень большая, но при этом почти каждое изделие уникально и требует детального описания. Поэтому при ведении учета таких товаров нужен специальный подход к разработке номенклатуры, например для того, чтобы быстро найти нужное изделие в бухгалтерской (складской) базе данных. А если позволяют ресурсы программы — иметь скан каждого изделия. Ведь цены нешуточные и любая ошибка при продаже чревата самыми серьезными последствиями!

Специфика отрасли накладывает свои требования ко всему процессу ведения бухгалтерского учета. Кратко можно было бы выделить следующие моменты:

  1. Ювелирные изделия имеют большое количество параметров (см. выше), что создает проблемы при описании их номенклатурных позиций. Тем не менее это необходимое действие в целях обеспечения контроля за их движением;
  2. Учет ювелирных изделий должен осуществляться в двух единицах измерения (штуки и граммы), поэтому используемое бухгалтером программное обеспечение должно предусматривать такую возможность;
  3. Ввиду своей уникальности и высокой стоимости каждое изделие (даже в пределах одного артикула) должно иметь подробное описание (желательно фото или скан) и отдельный штрих-код.

Ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерское обслуживание (сопровождение) является не только надежным и удобным способом решения учетных задач. Это еще и выгодно, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса. И, судя по тенденциям прошлого года, многие предприниматели понимают это!

Исходя из опубликованных предварительных данных за 2018 год, многие отечественные рейтинговые компании отмечают устойчивый рост количества клиентов у бухгалтерских компаний, основу которых составляют представители малого и микробизнеса. В сложных современных экономических условиях у предпринимателей слишком много забот, чтобы заниматься учетом самостоятельно, однако средств на содержание штатного бухгалтера не хватает. Поэтому лучшим выходом из такой ситуации является обращение за помощью к специализированной аутсорсинговой организации.

Будущее — за бухгалтерским аутсорсингом

Анализ статистических данных показывает, что в нашей стране насчитывается около 8000 организаций и предпринимателей, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга. Они обслуживают примерно 400 – 500 тысяч клиентов, что составляет около 10% от всего количества субъектов малого и среднего предпринимательства, которых на начало текущего года уже более 6 миллионов (по данным Реестра СМСП на сайте ФНС РФ на 10.01.2019 — 6041195 субъектов).

Причем все рейтинговые агентства отмечают устойчивый рост развития аутсорсинг-провайдеров, в основном за счет привлечения новых клиентов и внедрения новых технологий. Для иллюстрации положения на консалтинговом рынке можно воспользоваться результатами ежегодных рэнкингов крупнейших консалтинговых групп и компаний:

Как выявили проведенные исследования, главной причиной потребности в таких услугах является стремление заказчика к эффективности бизнеса в целом, за счет его оптимизации как на структурном, так и на технологическом уровне.

Основным стимулом дальнейшего спроса на аутсорсинг бизнес-процессов должна стать «цифровизация» экономики, объявленная в качестве приоритета на уровне правительства страны. Поэтому, помимо традиционных услуг, таких как налоговое консультирование, ведение учета, представление отчетности и т.п., в финансовом консалтинге активно развиваются и новые направления — например роботизированная автоматизация процессов (RPA — robotic process automation).

Особенности ведения учета при аутсорсинге бухгалтерии

Преимущества специализированных компаний перед штатными или «приходящими» бухгалтерами очевидны. Возможности человека, пусть даже профессионала с большим опытом, нельзя сравнивать с ресурсами компании. Даже такие случаи, как уход бухгалтера в отпуск, его болезнь, декрет, прогул — все это заставляет работодателя отвлекаться от задач своего бизнеса и тратить время на оргвопросы.

При ведении учета аутсорсерами таких проблем не возникает, ведь у них в штате достаточно специалистов, чтобы бухгалтерское обслуживание предоставлялось непрерывно. Кроме того, договор со специализированной организацией гораздо выгоднее трудового договора с учетным работником: не нужно платить налоги и страховые взносы, не нужно оборудовать рабочие места, не нужно тратить деньги на всевозможные семинары и прочие затратные мероприятия.

В числе основных причин, по которым организации или предприниматели становятся заказчиками бухгалтерского аутсорсинга могут быть названы такие:

Исходя из перечисленного, уже не приходится удивляться, что направление бухгалтерского аутсорсинга в России бурно развивается, интерес к его возможностям постоянно увеличивается. По данным рейтинговых агентств, с 2014 года число экономических субъектов, пользующихся такими услугами, растет от 5% до 10% ежегодно. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в нашей компании начинаются от 7000 рублей, что никак не сравнится с стоимостью сэкономленного вами времени и нервов.

Рекомендации по выбору компании для бухгалтерского обслуживания

Выше было рассмотрено множество причин, по которым бухгалтерское обслуживание специализированной организацией может стать осознанным выбором коммерческого предприятия. Однако, как и в любом важном деле, здесь нужно «семь раз отмерить, один раз отрезать».

Причины для такого подхода могут быть разными: от нежелания попасть «в лапы» авантюристов, «снимающих сливки» с бурно развивающегося сегмента экономики, до получения максимальной экономии затрат при переходе на аутсорс.

Для облегчения процесса выбора надежного партнера в указанной сфере, можно предложить несколько рекомендаций:

Рекомендация № 1. Если компания имеет узкую специализацию (не пытается «объять необъятное») и работает на рынке достаточно долго (хотя бы 5 — 7 лет), то она, как правило, более опытная и надежная, а ее специалисты имеют гораздо более высокую квалификацию, чем среднестатистический штатный бухгалтер.

Рекомендация № 2. У каждой фирмы есть деловая репутация, поэтому перед выбором конкретной организации нужно ее проверить, например пообщавшись с клиентами компании (как нынешними, так и бывшими), в т.ч. используя такую современную возможность, как «интернет-отзывы».

Рекомендация № 3. Признак хорошей компании — гибкая система ценообразования, которая у «продвинутых» фирм существует в виде онлайн-сервиса, например под названием «Калькулятор услуг». Благодаря опциям и настройкам такого калькулятора можно сэкономить много времени на предварительных переговорах о заключении контракта, а также с большей точностью учесть специфику своего бизнеса при расчете окончательной суммы за бухгалтерское обслуживание.

На заметку собственникам бизнеса

Как видно из опубликованных результатов исследований, многочисленные преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга бухгалтерии становятся в наши дни устойчивым трендом.

Собственники предприятий, топ-менеджмент компаний и другие руководители высшего эшелона понимают, что в сложившейся экономической ситуации выживет и добьется процветания тот, кто сможет максимально уменьшить свои затраты и потери, в том числе и путем передачи высококвалифицированным специалистам решения финансовых вопросов бизнеса.

При ведении коммерческой деятельности большинство организаций и индивидуальных предпринимателей из сегмента малого и среднего бизнеса имеют возможность выбрать для себя один из действующих режимов налогообложения. Как показывает практика, упрощенная система налогообложения (УСН) применяется наиболее часто, т.к. является удобным и выгодным инструментом, позволяющим регулировать налоговую нагрузку на бизнес.

Однако, применяя УСН, многие забывают уделять должное внимание вопросам учета и документального оформления своих хозяйственных операций. Последствия такого отношения могут быть весьма негативными по многим причинам. Рассмотрим их более подробно.

Особенности применения усн

Как начинающие, так и уже действующие на рынке юридические лица и предприниматели могут выбрать для себя один из двух вариантов системы налогообложения: общую (ОСНО) либо упрощенную (УСН). Причем т.н. «упрощенка» предполагает особый порядок уплаты налогов, который сориентирован государством на представителей малого и среднего предпринимательства.

Однако широкое применение УСН можно объяснить не только уменьшением налоговой нагрузки. С ее применением связана и относительная простота бухгалтерского и налогового учета, уменьшение объемов отчетности. Это особенно относится к индивидуальным предпринимателям, которые могут не вести бухгалтерский учет (см. ниже). Таким образом, снижение затрат (как материальных так и временных) на ведение учета и сдачу отчетности является немаловажным фактором для ее выбора.

Тем не менее, однозначно утверждать, что УСН — самая привлекательная система учета и налогообложения нельзя. Ведь специфика бизнеса очень многообразна, и не факт, что применение УСН для конкретного вида деятельности будет простым и выгодным. Например выбор объекта налогообложения «доходы», со ставкой налога 6%, вряд ли приемлем для предприятия оптовой торговли. Ведь в этом случае придется облагать весь товарооборот, без учета расходов на приобретение реализуемых товаров.

Преимущества и недостатки усн

Как и любой режим налогообложения, УСН имеет свои преимущества и свои недостатки. Например, к преимуществам можно отнести:

Однако УСН имеет и свои минусы. К ним можно отнести:

Требования к учету при применении усн

Благодаря кажущейся простоте ведения бухгалтерского и налогового учета при применении УСН, многие организации не уделяют должного внимания этим вопросам. Особенно удручающей выглядит картина учета у индивидуальных предпринимателей, которые пытаются заниматься этим самостоятельно, не прибегая к помощи бухгалтера.

Причиной для такого отношения было также и то, что до вступления в силу фед. закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации, применяющие УСН, были освобождены от ведения бухгалтерского учета (за некоторыми исключениями).

Однако, вступивший с 01.01.2013 года закон требует от экономических субъектов ведения бухгалтерского учета и представления в налоговые органы бухгалтерской отчетности при любом режиме налогообложения. Несмотря на определенные поблажки для субъектов малого предпринимательства, которые в нем содержатся (т.н. упрощенные способы), требования к ведению учета остались общими для всех (см. письмо Минфина России от 27.02.2015 № 03-11-06/2/10013).

Проблемы учета при применении усн

Для тех организаций и предпринимателей, которые хотят полностью контролировать свои бизнес-процессы, обязанность своевременно оформлять все документы по покупкам и продажам, вести банк и кассу, правильно начислять зарплату,  считать амортизацию, точно учитывать взаиморасчеты с контрагентами и т.п. не является избыточной. Ведь показатели такого учета они используют для получения подробной информации о текущем состоянии дел в компании и последующего экономического анализа ее деятельности.

Помимо этого, фирмам, применяющим УСН, но не относимых к малым предприятиям, а также таким, которые имеют риск перехода с УСН на ОСНО, необходимо должным образом вести учет еще и потому, что потеря статуса «упрощенца» может привести к ситуации, когда возникнет необходимость полного ведения учета, но при этом будет отсутствовать легитимная учетная база за предшествующий период. И тогда возникнут серьезные проблемы не только с бухгалтерским, но и налоговым учетом! А это может привести к недостоверности отчетных данных и, как следствие, к штрафным санкциям со стороны налоговых и иных контролирующих органов.

Особенно это касается тех предпринимателей, которые не только не ведут учет, но и не любят собирать оправдательные документы, уделяя этим вопросам преступно малое внимание. Необходимо помнить, что любой учет строится на данных первичных документов, которые могут быть признаны контролирующим органом (при проверке) или судом только в том случае, когда их оформление соответствует требованиям действующего законодательства!

 

В последнее время всё больше фирм и предпринимателей из Москвы и регионов обращаются за помощью к специализированным организациям, предоставляющим услуги бухгалтерского сопровождения на условиях аутсорсинга. Такой подход имеет много преимуществ и выгод, начиная с высокой квалификации специалистов компаний-аутсорсеров и заканчивая солидной экономией затрат, связанных с осуществлением учетной работы.

Необходимость ведения бухгалтерского учета обусловлена требованиями фед. закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которым (ст. 6) все организации, независимо от организационно-правовых форм и применяемого режима налогообложения, должны вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность. Для индивидуальных предпринимателей действует поблажка — они могут не вести бухгалтерский (п. 2 ст. 6 фед. закона № 402-ФЗ), но обязаны вести налоговый учет, требования к которому зависят от применяемого режима налогообложения.

Расходы на собственную бухгалтерскую службу

Указанные выше требования законодательства по ведению учета подразумевают, что экономические субъекты, независимо от их размера, правовой формы или налогового режима, должны осуществлять затраты на функционирование своей бухгалтерской службы. Например, для предприятий из Москвы перечень таких затрат может выглядеть следующим образом:

Даже при самых минимальных размерах, они достаточно существенны. Например, если местом нахождения офиса является г. Москва, годовая стоимость таких расходов может начинаться от 500000 рублей.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Во многих случаях, например, когда у предприятия небольшие «обороты», или когда компания имеет обособленные подразделения в разных регионах, или если фирма существует в виде интернет-проекта, а также в других аналогичных случаях, передать бухгалтерскую службу в аутсорсинг очень выгодно.

Во-первых, все перечисленные выше затраты на самостоятельное ведение учета отпадают! При этом компания или предприниматель могут сконцентрировать все свои ресурсы на собственном бизнесе, не отвлекаясь на процедуры его оформления. Особенно это касается «стартапов», которые только начинают функционировать и, при большой текучке дел, имеют минимум денег.

Во-вторых, квалификация специалиста в области учета не может идти ни в какое сравнение с квалификацией предпринимателя, руководителя или обычного штатного бухгалтера. Опытные специалисты фирмы-аутсорсера, обладающие концентрированным опытом и знаниями, в состоянии решать не только текущие вопросы учета и налогообложения. Сопровождение налоговых проверок, восстановление учета, налоговое консультирование, ведение управленческого учета — вот далеко не полный перечень мероприятий, которые обслуживаемые экономические субъекты имеют в виде приятного бонуса!

Выбор между контрактом и трудовым договором

Еще одним преимуществом контракта с аутсорсинговой фирмой является постоянная поддержка. Обслуживаемая компания или предприниматель не могут ее лишиться по причине болезни специалиста, нанятого по вакансии, или его ухода в отпуск, или по иной аналогичной причине. Бухгалтерское обслуживание предоставляется непрерывно, ведь в штате аутсорсинговой организации много специалистов.

Надежность, непрерывная поддержка, высокая квалификация специалистов — эти и многие другие особенности аутсорсинга делают его особенно привлекательным. Кроме того, нет риска потери высококвалифицированного штатного специалиста, которого переманили конкуренты. А еще одним достоинством является отсутствие необходимости начислять дополнительные суммы в виде страховых взносов, как в случае со штатным бухгалтером. А ведь их размер может превысить 30% от суммы договора!

Исходя из всех перечисленных преимуществ можно сделать вывод, что цена услуги бухгалтерского аутсорсинга (в пересчете) будет явно меньше, чем заработная плата штатного бухгалтера соответствующей квалификации, со всеми ее начислениями и иными сопутствующими затратами.

 

Рынок Интернет-торговли в России является молодым и динамично развивающимся. Сегодня многие предприниматели, впервые пришедшие в бизнес, сразу начинают его в Интернет, а не в торговом центре или на базаре, как это было раньше. Особенностей у такой торговли очень много, есть свои плюсы и минусы, особенно в налогообложении. Да и порядок расчета прибыли и прочих финансовых результатов имеет свою специфику. Рассмотрим их более подробно.

Особенности регулирования дистанционной торговли

По своей природе торговля через интернет-магазин относится к дистанционной торговле, правовые основы которой регулируются Гражданским и Налоговым Кодексами РФ (далее — НК РФ, ГК РФ), а также действующим в настоящий момент Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 № 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом» (далее — Правила). При этом, как часто бывает в нашей стране, одни и те же формулировки в различных нормативных актах выглядят по-разному!

Так, согласно п. 2 Правил, дистанционная реализация товаров — это их продажа по договору розничной купли-продажи, заключаемому в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», не дающим возможности покупателю непосредственно ознакомиться с товаром.

Однако статьей 346.27 НК РФ установлено, что в целях применения единого налога на вмененный доход (ЕНВД), к розничной торговле не относится реализация товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в т.ч. посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети. Именно благодаря такой формулировке Интернет-магазины не могут использовать режим ЕНВД для налогообложения своей деятельности, хотя работают на основе договоров розничной купли-продажи!

Плюсы и минусы интернет-торговли

Большинство Интернет-магазинов работают по полному технологическому циклу, включающему в себя все необходимые операции, от момента заказа товара покупателем и до момента доставки этого товара. Так как в современном русском языке нет соответствующего этому термина, то пользуются англоязычным — fulfillment (фулфилмент). Для Интернет-магазинов фулфилмент чаще всего представляет собой обработку всей логистической цепочки заказа, в том числе:

Как видим, несмотря на свое название, схема работы Интернет-магазинов значительно отличается  от работы обычных розничных магазинов. В плане экономии затрат к числу плюсов можно отнести отсутствие арендной платы за торговые площади, отсутствие продавцов и дорогостоящего торгового оборудования (прилавков, витрин и т.п.).

К числу минусов можно отнести большие расходы на рекламу, на продвижение продающего сайта в сети (SEO) и иные затраты на маркетинг, расходы на создание сайта и поддержание его работы, расходы на доставку товара до покупателя, затраты на содержание логистических служб (в т.ч. call-центров) и др.

Проблемы при наличных и безналичных расчетах

Особенностью дистанционной торговли является великое множество способов оплаты заказанного товара. Возможна и оплата наличными — как непосредственно в офисе Интернет-магазина, так и через курьера, доставившего товар. Возможна оплата электронными деньгами — как с помощью пластиковых карт (VISA©, MasterCard© и др.), так и через WebMoney©, Яндекс.Деньги©, RuPay©, Контакт© и др. Кроме того, возможен безналичный перевод от покупателя через его банк-клиент.

Соответственно, для бухгалтерии Интернет-магазина возникает ряд вопросов по оформлению поступающих платежей. Основным вопросом в ситуации расчетов с покупателями — физическими лицами будет такой: нужно или не нужно применять контрольно-кассовую технику (далее — ККТ)?

Ответ зависит от способа расчетов. Например, если доставка товара и расчет за него осуществляются наложенным платежом через Почту России или курьерскую компанию, с которой Интернет-магазин имеет договор как с платежным агентом, то в указанных случаях применять ККТ должен платежный агент, который обязан выдать чек плательщику в соответствии с требованиями ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Такова позиция ФНС РФ и Минфина РФ (см. от 28.01.2013 № 03-01-15/1-12).

 В большинстве других случаев, независимо от того, наличным или безналичным образом была произведена оплата, применят онлайн-кассы (ККТ) необходимо.

 

Нужно комплексное бухгалтерское обслуживание?
Возьмем полную ответственность за вашу бухгалтерию
Я согласен на обработку персональных данных
Как мы помогли клиентам снизить налоги
Интернет магазин
Импорт оборудования
Инвестиционная компания
Интернет магазин
Отрасль
Интернет магазин
Задача
Экономия на налоговых выплатах
Решение

Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП

Что дает

Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС

18%
Экономия владельца бизнеса
От суммы продаж физическим лицам
Хочу сэкономить на налогах
Интернет магазин
Отрасль
Импорт оборудования
Задача
Уменьшить страховые взносы по заработной платы
Решение

Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника

Что дает

Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной

30%
Экономия владельца бизнеса
От начислений в фонды с зарплаты высооплачиваемых сотрудников
Хочу сэкономить на налогах
Интернет магазин
Отрасль
Инвестиционная компания
Задача
Найти способ уменьшения налога на прибыль при продаже готовых квартир
Решение

Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.

Что дает

Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает

20%
Экономия владельца бизнеса
Нулевой налог на прибыль и НДФЛ
Хочу сэкономить на налогах

Благодарственные письма от наших клиентов

Наши контакты
Москва, 4-й Сыромятнический пер., д. 3/5с4, подъезд 2, этаж 2 (м. Курская)
Пн-Пт с 9:00 до 19:00