Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Более 70% людей обманывают на собеседованиях. Об этом говорят опросы соискателей, которые проводили на рекрутинговом портале Зарплата.ру. Выходит, что никто из работодателей не застрахован ото лжи кандидатов.
Представим ситуацию. Собеседование на должность бухгалтера и улыбчивая женщина, претендующая на эту вакансию. Как понять, что она обманывает? Мы составили подборку рекомендаций.
Советы по распознаванию лжи на собеседовании
- Внимательно слушайте, что она говорит. Если в речи слишком много комплиментов, следует насторожиться. Возможно, женщина просто хочет войти в доверие или пытается отвлечь ваше внимание и скрыть свою ложь.
- Анализируйте слова. Психологи утверждают: любители таких фраз как: «откровенно говоря», «поверьте мне» или «это действительно так», вероятнее всего, лгут. И сознательно пытаются «замаскироваться» под честного человека.
- Задавайте вопросы. Если в ответ вы слышите абстрактные фразы, лишённые деталей и другой конкретики, это ещё один признак, что соискательница, возможно, неискренна с вами.
- Попросите рассказать историю. Например, как бухгалтер сдавала налоговую декларацию. Здесь главное – детали. Какой это был день:? Был ли диалог между бухгалтером и налоговым инспектором? О чём они говорили? Это называется методом когнитивной нагрузки, с помощью которого можно получить достоверную личную информацию или понять, что человек обманывает. Так выявляют до 80% лжи на собеседованиях, отмечают специалисты.
- Слушайте интуицию. Если соискательница не произнесла ничего подозрительного, это совсем не означает, что она говорила только правду. Важно – какое у вас осталось ощущение после общения с ней. Не можете понять, кто перед вами – лжец или честный специалист? Тогда обратитесь за помощью к профайлеру – он анализирует поведение и психологические реакции людей и на основе этого делает выводы, правдивы ли их слова.
Проверка бухгалтера на прочность на собеседовании
Выше мы привели рекомендации, как выявить ложь. Они подходят для собеседования любого специалиста. Теперь более подробно разберем, что могут скрывать бухгалтеры и как это понять.
- Не бойтесь задавать простые вопросы. Профессионалы смогут легко на них ответить, а недобросовестные соискатели покажут свою «истинную природу». Например, вы можете спросить: «Сколько частей в налоговом кодексе?». Даже не самые грамотные бухгалтеры знают, что их всего две. А те, кто засомневались, вполне вероятно, что соврали о своём высоком профессионализме.
- Проверяйте знание проводок. Можно загадать бухгалтерскую загадку: «Как оформить товар, который учредители передали ООО бесплатно?». Если кандидат не сможет сходу ответить, значит, он плохо знает бухучёт и не является хорошим бухгалтером.
Правильный ответ: безвозмездная помощь от учредителей учитывают в доходах. Подобные операции отражают по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы».
- Слушайте, какие вопросы задаёт соискатель. Если человек, претендующий на должность бухгалтера, интересуется, валовым доходом предприятия, то, возможно, он не очень хорошо разбирается в работе. Хотя на протяжении всего собеседования пытался доказать обратное.
В то же время, когда соискатель спрашивает, какие документы нужно будет вести, по какой системе налогообложения работает компания, значит, он осознаёт суть профессии и старается понять, чем ему придётся заниматься на новом месте.
Мы рассмотрели основные нюансы, на которые нужно обратить внимание. Однако помните, что главное – не только поймать человека на неправде, но и выбрать нужного специалиста, с которым будет комфортно работать.
График предпринимателя не приемлет выходных и стандартного графика – с этим смирилось большинство бизнесменов. Это сложно и через годы работы в таком ритме человек устает. Кому-то надоедает рутина и он стремится к реализации новых идей, а кто-то становится зависимым от собственного проекта. Успех – это не только финансовый достаток. Нельзя забывать о себе и нужно учиться совмещать работу и личную жизнь, исключая взаимозависимость бизнеса и человека. Возможно, чтобы достичь успеха достаточно стать свободным.
Родион Брехач, директор школы бизнеса «Каменный город»: «Собственники бизнеса сегодня делятся на две категории. Есть «Человек – Шива», у него много рук и ног, все успевает, точнее, думает, что успевает. Живет на работе — контролирует продажи, инспектирует бухгалтерию, раздает «волшебные пинки» сервису и производству, наставляет молодых. Спит плохо, ест мало, жизнью, с его слов, доволен. И вторая категория — собственник ряда бизнесов, он сам участвует в операционной деятельности только в начале бизнес — проекта, после выхода в плюс передает дела управляющему».
Независимость от бизнеса и оперативное управление
В бизнес нужно вкладывать душу. Однако в России предпринимательство часто превращается в личную историю, когда владельцы не строят механизм, а выращивают ребенка. «Хозяин» вписан в структуру проекта: он следит за каждым цветком в агентстве, запоминает имя каждого сотрудника. Собственник и бизнес становятся взаимозависимыми и уже не могут существовать друг без друга.
По статистике, 90% проданных предприятий в России погибают из-за того, что никто, кроме основателя, не способен справиться с управлением. Это не значит, что прошлый собственник был слишком уникален и незаменим, а бизнес рушится, так как новый руководитель недостаточно компетентен. Все дело в том, что владелец не смог выстроить систему управления. Он чрезмерно много работал, хотя это и не требовалось. Вся система была завязана на нем, а директора и менеджеры не знали, как себя вести.
Независимость гораздо ближе, чем кажется. В качестве примера эффективности построения системы можно привести историю Владимира Моженкова, бывшего гендиректора Audi Center. Несколько лет назад самый прибыльный и эффективный центр Европы был продан за 172 млн долларов. Команда находилась под управлением Владимира в течение 15 лет. За это время он сумел создать безукоризненную систему: они первыми в РФ использовали структуру KPI, описали все процессы, оцифровали каждое действие внутри компании. После покупки новые собственники получили в руки офис и проект с автоматизированным управлением и, расписанной на 10 лет вперед, структурой.
Владислав Комаров, совладелец Purple: «Позволяйте решать проблемы своему персоналу самостоятельно. Если постоянно влезать, они будут этого ждать, а не пытаться решать самим».
Независимость – это не домоседство. Как и в остальном мире, в России большинство владельцев предпочитает не отходить от дел совсем, а только снять с себя ответственность за оперативное управление, направив все усилия на стратегическое развитие компании. В будущем это даст больший эффект и позволит бизнесу расти.
Эффективная передача управления бизнесом
Начать стоит с 3 простых шагов:
- Объективно оценить свою текущую позицию по отношению к проекту;
- Определить желаемую позицию по отношению к проекту;
- Плавно перейти из текущей позиции к желаемой.
Стоит заметить, что полная передача управления – дело сложное и довольно рискованное. Перед реализацией задуманного стоит запомнить ряд правил:
- Определите цель работы и ключевые результаты деятельности.
- Разграничьте базовые этапы реализации проекта и результаты каждого из них в отдельности.
- Назначьте дедлайны для всего проекта в целом и каждого шага в отдельности.
- Выявите важные условия перехода на каждый из уровней.
- Изучите и опишите задачи, воплощаемые элементами механизма на каждом из этапов и их ответственности сторон.
- Найдите и назначьте руководителей. Если предприниматель – единоличный собственник, то может и оставаться руководителем. Когда владельцев несколько, придется назначить человека, который будет координировать процессы и отвечать за наем директора. На плечи наемного сотрудника и ложится большая часть оставшегося оперативного управления.
Наталья Соловьева, психолог, член Международной Профессиональной Гильдии психологов-игропрактиков: «Снизьте чувство важности и делегируйте. Установка на то, что сделать хорошо можете только Вы будет забирать огромное количество сил и времени. Выберите для себя 3-5 основных важных направлений, а всё остальное делегируйте. В начале можете усилить свой контроль, со временем люди обучатся делать так, как Вам нужно».
При грамотном построении системы от оперативного управления останется лишь малая часть. Нужно будет контролировать отдельные механизмы, существующие самостоятельно, а не весь проект.
Пример построения системы: бухгалтерия
Структура управления компанией подразумевает упорядоченную совокупность отдельных функциональных элементов и производственных, тесно связанных между собой. В пределах этой структуры проходит весь процесс: движение информации, контроль данных и анализ, принятие решений для эффективной работы, в которой задействован весь персонал. Это необходимо, чтобы все внутренние процессы сложились едино и стали качественным механизмом.
Начать переход к свободе нужно, наладив работу каждого подразделения в отдельности. Например, бухгалтерская служба – единица предприятия, на плечи которой ложатся функции сбора, анализа и группировки данных в виде сводных бухгалтерских бумаг, внесения записей на счета бухгалтерского учета. Отдел службы зависит от вида деятельности и размеров компании, но речь не об этом.
Это крайне важная структура компании, без которой невозможно обойтись. Для построения бухгалтерской службы необходимо набрать опытных специалистов и руководителей, способных принимать решения и заслуживающих доверия. Это долгий и кропотливый процесс, на начальных этапах требующий вовлечения собственника.
Кроме самостоятельного построения службы есть и другой вариант – сотрудничество с аутсорсинговыми агентствами. Подобный подход и вовсе позволяет снять с компании задачи по созданию и контролю отдела, так как работа ложится на стороннюю организацию.
С подобным подходом, поочередно, выстраиваются все структуры компании. Что позволит и вовсе выйти из проекта, такая практика имеет место.
Что потом?
Независимость – это свобода. Предприниматель сможет решать, когда он хочет участвовать в жизни проекта, а когда ему нужно отдохнуть. Освободившиеся силы можно потратить на новые идеи. Однако не стоит становиться трудоголиком и посвящать жизнь работе. Наверное, лучше позаботиться о семье и проводить больше времени с родными.
Пичугина Елена, управляющий партнер Медиа-Сервис: «Выделите минимум 2 дня в неделю (причём, один из них вполне может быть посередине рабочей недели), в которые вы не делаете НИЧЕГО, связанного с бизнесом. Вообще ничего: не делаете звонков (и не принимаете), не читаете литературу, не просматриваете документы».
Независимость позволяет избавиться от жесткой безрадостной рутины: героический контроль доведет до инфаркта или полного отхода от деятельности компании, необязательно добровольного. Главное, понять и четко выбрать позицию – роль собственника в бизнесе.
Хорошему бизнесу свойственно расширятся. Для этого он ищет рынки сбыта. Старые способы рекламы уже не эффективны. Продвижение продуктов с помощью лидеров мнения – относительно новый, но очень перспективный, механизм. Что он из себя представляет? Как работает?
Взгляд изнутри о том, как успешно продвигать товар или услуги через лидеров мнений.
Лидер без лидерства или кто такие лидеры мнений
Лидер мнения – это пользователь соцсетей, имеющий широкий круг подписчиков и пользующийся у них большим авторитетом. Благодаря чему может рекомендовать своим читателям какой-то продукт. У данного понятия есть и другие названия: адвокат мнения, opinion leaders, трендсеттер или инфлюенсер (от Influencer Marketing – маркетинг влияния или рекомендательный маркетинг).
То есть, лидер мнений в рамках сетевого маркетинга – это не профессионал, лидирующий в некой сфере, а человек с широкой аудиторией в социальной сети. Блоггер, к мнению которого прислушиваются, рекомендациям которого верят.
Дмитрий Шандра, Seo Репутация считает, что под лидерами мнений в данном контексте понимаются персоны (сообщества), имеющие постоянную и достаточно обширную аудиторию в интернет-пространстве: популярные блогеры, звёзды шоу-бизнеса, группы в социальных сетях. «Их авторитет перед собственной аудиторией является ключевым ресурсом influencer marketing, а эффективность обусловлена нерекламной формой собственно рекламного сообщения», – утверждает Шандра. На практике, по его мнению, оно действительно выглядит как рекомендация (отсюда и русскоязычное название): блогер делится своим опытом, таким образом негласно подтверждая, что этому бренду можно доверять.
Сам термин пришел с запада. Впервые был упомянут еще в 1955 году, когда не было ни всемирной паутины, ни интернет-сообществ. Относился к людям, имеющим высокий социальный статус и оказывающим влияние на мнение других. Для них были характерны: большое количество социальных контактов, желание делится полезной информацией, в которой они хорошо разбираются.
Данные характеристики, в целом, применимы и к современным инфлюенсерам. Марина Гоц, эксперт, PR&финансы, Коммуникационная группа «АВТОР» отмечает что, пользователи с высоким социальным авторитетом или популярные блогеры «размещают комментарий о продукте или пост с его упоминанием в своем аккаунте в Facebook, Twitter, Instagram, Telegram и тп. Заметка выглядит как дружеская рекомендация и получает отклики подписчиков — лайки, комментарии, репосты». Это эффективно действует для продвижения товаров и услуг. «Реклама с лидерами мнений хорошо работает для целей генерации трафика, а также, как стимулирующая продажи составляющая», – отмечает Марина Гоц.
50 оттенков мнений
Еще каких-то 5-10 лет назад можно было прокрутить рекламный ролик на телевидение и это бы привлекло десятки тысяч клиентов, увеличило бы продажи на порядок. Сегодня такой трюк не работает. Все меньше людей смотрят телевизор, мне меньше доверяют классической навязчивой рекламе.
«Сейчас аудитория распределена по сотням телеканалов, ютуб блоггеров и небольшим СМИ, которые покрывают меньший объем телезрителей. И рассчитывать на один инструмент не приходится», – считает Алишер Отабаев, Маркетинговое агентство ClientHunter. Он связывает это с конкурентным выбором продукта. Возможность выбирать между огромным количеством бизнес-предложений приводит к тому, что люди стали отдавать преимущество эксклюзивным и уникальным товарам.
С каждым годом желание людей выделиться, быть неповторимыми, владеть оригинальным редким продуктом только усиливается. «Это желание приводит к созданию узких ниш и появлению звезд и лидеров мнений в этих узких нишах. Также усилился эффект влияния лидеров мнений на аудиторию», – отмечает Алишер Отабаев. Именно поэтому, по его мнению, обычные способы рекламы уже не работают и вызывают полное отторжение у аудитории.
Для продвижения товаров и услуг он предлагает использовать новое решение – нативную (естественную и ненавязчивую) рекламу через лидеров мнений.
Работа с лидерами мнения, считает Газин Ярослав Юрьевич, специалист в области маркетинговых коммуникаций, брендинга и рекламы, тренер Moscow Business School, новый и очень перспективный этап в развитии продакт-плейсмента и рекламы. «Маркетинг влияния – органичная и ненавязчивая нативная реклама, раскрывающая характеристики и преимущества продукта от имени авторитетного и популярного лица», – отмечает он. Газин приводит в качестве примера многосерийный репортаж на «Авторадио» о путешествии через всю страну популярного ведущего Сергея Гейко на автомобиле КИА Спектра.
«Найди то, не зная, что» или поиск лидера
Результативность продвижения в рекомендательном маркетинге будет зависеть от тех лидеров мнения, которые и будут продвигать продукт, товар или услугу. Но как их найти? Какие блоггеры будут эффективны для конкретного бизнеса?
Вначале важно определить свою целевую аудиторию, проанализировать все способы влияния на нее. Далее составить полный список всех подходящих блоггеров, имеющих отношение к данной индустрии. Необходимо коммуницировать персонально с каждым лидером мнения. Только после этого, делать какие-то выводы о выборе эффективного инфлюенсера.
Имеет существенное значение понимание, где сосредоточена необходимая целевая аудитория. Согласно статистике, например, во «Вконтакте» более молодая аудитория, чем в Facebook, а пользователи Instagram – в основном женщины.
Существуют определенные сервисы для автоматической проверки блоггеров и его подписчиков. «Мы всегда проверяем блоггеров через сервисы типа Livedune. У многих сейчас накручены лайки и подписчики, сейчас даже охват можно накрутить, поэтому крайне важно внимательно проверить аудиторию, ее воврелечённость, охват», – делится рецептом Галина Яцюк, CEO GW Gang. Если этого не сделать, считает Галина Яцюк, можно не попасть в целевую аудиторию и реклама пройдет в нуль.
Составить список подходящих блоггеров дело не простое, потребуется обработать огромный массив данных. Человеку неподготовленному или далекому от данной работы будет сложно это сделать. «С созданием шорт-листа подходящих блогеров могут помочь специализированные агентства, например, наше, биржи блогеров и специальные инструменты, работающие с аналитикой по соцмедиа», – рекомендует Александра Шадюк, COO All in One Media и CHOIZ.me. Он отмечает, что в поиске эффективного инфлюенсера есть множество нюансов. Например, коммерческий формат блоггеров, их расценки, место жительства подписчиков. Шадюк считает, что сохранение имиджевой безопасности бренда не менее важно при выборе лидера мнения, чем все остальное. «Для большинства брендов размещение у блогера, который придерживается радикальных политических взглядов или нецензурно выражается, просто недопустимо» – говорит Александра.
При этом, 100% гарантии в рекомендательном маркетинге никто дать не может. «Здесь важно все в комплексе, поэтому только работа с опытным партнером, у которого есть глубокое понимание всех деталей и опыт работы с блогерами, может значительно увеличить эффективность», – делится опытом Шадюк. По ее мнению, главная задача использования лидеров мнения не прямые продажи, а повышение уровня знания о бренде.
Почему 100 тыс. подписчиков лучше, чем миллион
Выбирая лидера мнения для последующего партнерства, важно понимать, что главный критерий выбора не большое количество подписчиков блоггера, а качественные характеристики читателей. Больше – не значит лучше.
Значение имеет то, в каком контакте находится лидер мнения со своей аудиторией, какое ему оказывают доверие. Практика показывает, что инфлюенсер, у которого меньше подписчиков, но теснее с ними связи и контакты, гораздо эффективнее продвигает продукт.
«Работа с блоггером — это всегда риск», – утверждает Галина Яцюк, CEO GW Gang. Поскольку сделать прогноз о том, какой будет эффект для продаж от рекомендаций того или иного лидера мнений очень сложно. Все индивидуально. «У нас было такое, что с блоггеров 40-50тыс. переходов и подписок было больше, чем с 150-200 тыс.», – делится Галина Яцюк. Тем более, при продвижении товаров и услуг через блоггеров, количество и качество его подписчиков не является единственными критериями.
5 главных секретов продвижения через лидеров мнений
1) Предварительная работа. Пренебрегать анализом целевой аудитории и лидеров мнения категорически нельзя. Главное правило маркетинга влияния «Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь».
2) Подача продукта. Нельзя рекомендовать товар в виде навязчивой рекламы, это уже не работает. Реклама должна органично вписываться в общение блоггера с читателями. Такой рекламный способ называется нативность – естественное ненавязчивое предложение. Галина Яцюк, CEO GW Gang, делится своими нативными приемами: «интеграция должна выглядеть не как прямая реклама, а завуалировано (конкурс, интересное видео из жизни или мысли блоггера)». Предлагать подписчикам блоггера услугу, считает Яцюк, лучше в виде конкурса: например, розыгрыш 2 занятий по растяжке или детское питание на 1 месяц.
3) Личное мнение лидера мнения. Очень важно, когда аудитория понимает: блоггер сам попробовал продукт. Читатели чувствуют, что продвигаемый товар действительно понравился автору. «У нас в МТИ сложились многолетние добрые партнерские отношения с преподавателями и тренерами. Благодаря нашему сотрудничеству кто-то из них и стал инфлюенсером!», – приводит пример Дмитрий Гугунава, директор департамента маркетинга Московского технологического института (МТИ).
4) Если сработает второй прием, и лидеру мнения действительно понравиться продукт компании, то он будет готов привлекать целевую аудиторию в обмен на товар.
5) Еще более эффективным продвижение станет, если инфлюенсер станет партнером. Алишер Отабаев утверждает, что если «лидер мнений станет партнером, то в этом случае продукт становиться частью идеологии блоггера. То же самое, когда человек занимается спортом ради своего здоровья, и он верит, что спорт поможет ему в поддержании здоровья». В этом случае, считает он, и сам блоггер и его читатели понимают, что продукт становится решением их проблемы. «Тогда усилия маркетинга сводятся к поддержанию идеологии, мягким продажам и сопровождению клиентов», – отмечает Отабаев.
Дополнительным стимулом для лидера мнение станет получение прибыли от процента продаж.
Большинство популярных блоггеров знают о маркетинге влияния. Часть из них уже имеют в этом деле опыт. Бизнесу не нужно изобретать велосипед и объяснять его устройство, лидеры мнений уже готовы к новым предложениям о продвижении товаров и услуг.
Аутсорсинг – процедура, при которой часть полномочий и задач фирмы поручается сторонним компаниям или частным лицам, которые обладают специальными навыками для выполнения этих задач.
Подобная работа может осуществляться на постоянной основе либо договор заключается на длительный срок, высвобождая ресурсы компании, которые ранее расходовались на выполнение этих задач. (Это могут быть как человеко-часы, так и разного рода материальные ресурсы).
Применение аутсорсинга. Какие функции можно отдать на аутсорс
Чаще всего предприятия малого и среднего бизнеса отдают на аутсорсинг работу над бухгалтерскими отчетами, именно поэтому аутсорсинг бухгалтерских услуг является столь популярным.
Каковы причины?
- Декларация составляется и подается всего раз в квартал, потому держать постоянного бухгалтера ради работы четыре раза в год не имеет смысла.
- Руководитель не располагает необходимым временем/ навыками, чтобы формировать отчетность самостоятельно.
В каких еще сферах популярен аутсорсинг:
- IT. В этой сфере аутсорсинг развит очень широко. Фирмам часто нужна квалифицированная помочь в обслуживании офисной техники, в том числе компьютеров и серверов. Также компании заказывают разработку индивидуального программного обеспечения для выполнения узкоспециальных задач. Кроме того, часто отдают на аутсорсинг работу с базами данных. Все эти процессы требуют квалифицированных знаний и навыков.
- Аудит. Часто компании требуется провести проверку собственной документации. Это нужно, чтобы проконтролировать все проведенные операции на соблюдение действующих законов. В таком случае фирма либо подключает свои собственные ресурсы, либо нанимает специалистов (одного или нескольких) для проведения подобных проверок. В случае, если такая необходимость возникает на регулярной основе, компания заключает договор на аутсорсинг.
- Телемаркетинг. Колл-центры набирают все большую популярность в последние годы.Благодаря информации от колл-центров, компания и клиент могут улучшить свое взаимодействие. Через обратную связь от клиентов, фирма получает возможность усовершенствовать свой продукт или услугу для представителей своей целевой аудитории.Кроме того, часто при аутсорсинге задействуют колл-центры из других стран, что позволяет существенно сэкономить на зарплате операторам.
- Логистический аутсорсинг. В случае если фирма не специализируется на оказании логистических услуг, то задачи, связанные с логистикой, можно делегировать сторонним специалистам. Профессионалы своего дела быстрее и легче справятся с подобными вопросами, задействуя свой опыт и ресурсы.
- Бизнес-аутсорсинг. Данная разновидность аутсорсинговых услуг только набирает популярность в нашей стране. Суть ее в следующем: специалисту или фирме поручают работу над планированием, созданием стратегий развития компании или реализации продукции, либо работу над кадровой политикой для достижения определенных целей компании.
Бухгалтерский аутсорсинг
Часто компании принимают решение отдать на аутсорсинг ведение бухгалтерии, либо обращаются за консультациями по бухучету к квалифицированным экспертам.
Это дает заказчикам таких услуг неоспоримые преимущества:
- Вся отчетность формируется и подается в полном соответствии с законом, ясно и прозрачно.
- Данные полностью объективны (ведь сторонняя компания не заинтересована в их сокрытии, а значит, — беспристрастна).
- Существенная экономия. Бух обслуживание на аутсорсинге обходится компании в сумму, намного меньшую, чем отчисления по зарплате и страховые взносы для содержания штатной бухгалтерии.
АУТСОРСИНГовый ДОГОВОР
Взаимодействие заказчика и исполнителя определено специальным договором на аутсорсинг, в котором среди прочего подробно прописан весь перечень услуг.
В Гражданском кодексе РФ нет такого понятия как «аутсорсинг», тем не менее, законодательство не исключает возможность передавать часть работ сторонним организациям. То есть подобные договора могут и должны быть заключены грамотно и в соответствии с законом.
Аутсорсинговый договор – это разновидность договора на оказание услуг, с той лишь разницей, что подобный документ предполагает сотрудничество на постоянной основе.
Вот, на что следует обратить внимание, заключая договор аутсорсинга:
- Конфиденциальность. Нанимателю следует подробно прописать, каким образом работник может распоряжаться той информацией, которая ему предоставляется для выполнения поставленных задач, в праве ли он разглашать ее.
- Квалификация исполнителя. По желанию заказчика также нужно указать в договоре наличие определенной квалификации у подрядчика, если это является существенным для оказания данных услуг.
- Оценка качества работ. Необходимо установить и прописать критерии качества, а также виды работ и срок выполнения.
- Ответственность сторон. При некачественном выполнении подрядчиком возложенных на него задач, заказчик может понести серьезный ущерб (издержки, штрафы и т.д.). Например, если исполнитель опоздает с подачей налоговой декларации, заказчик может столкнуться с необходимостью выплачивать штрафы. Последствия некачественного/несвоевременного оказания услуг следует заранее прописать в документе, так же, как и размер компенсации тех затрат, которые понесет наниматель.
Как составлять аутсорсинговый договор?
Пример структуры подобного документа:
- Наименование сторон. Указать полное юридическое название компаний или ФИО частных лиц.
- Предмет договора. Детально прописывают задачи, возлагаемые на подрядчика, объем оказываемых услуг и критерии оценки.
- Обязанности и права сторон. В этой части указывают время, отведенное на выполнения работ, а также то, как исполнитель отчитывается перед заказчиком. Кроме того, здесь целесообразно прописать требования конфиденциальности.
- Порядок исполнения договора. В этом разделе прописывают срок и порядок предоставления промежуточной отчетности. Должно быть описано, каким образом нанимателя информируют о текущем состоянии дел, а также каким способом исполнитель предоставляет сведения по распоряжению нанимателя.
- Порядок оплаты. В этом пункте указывается сумма вознаграждения исполнителю. Оплачиваться может отдельно каждый вид оказанных услуг. В иных случаях вознаграждение выплачивается единовременно, раз в квартал либо раз в месяц по заранее согласованному тарифу.
- Ответственность сторон. Здесь описывают, что понимается под выполненными некачественно услугами. Кроме того, оговаривают возможные санкции, а также в каких случаях подрядчику гарантирована оплата.
- Споры. Здесь прописывают потенциально возможные конфликтные ситуация и способы их разрешения.
- Срок действия. Как правило, аутсорсинговый договор заключают на один год. В случае необходимости, он может быть продлен.
- Прочие условия.
Аутсорсинг существенно экономит время и силы компании.
Если Вы хотите полностью сосредоточиться на Вашем бизнесе, не отвлекаясь на бухгалтерию, Вы можете поручить ведение бухгалтерских дел нашим профессионалам, заключив с нами аутсорсинговый договор.
Мы можем вести для Вас бухгалтерский учет на регулярной основе (полностью или частично), а значит, наши эксперты будут в курсе финансовых дел Вашей компании, и смогут бросить все силы на оптимизацию бухгалтерских процессов для достижения наилучших результатов.
Помните, что, выбирая аутсоринг, Вы оптимизируете процессы, высвобождая время для самого главного – ведения Вашего бизнеса и совершенствования Ваших продуктов и услуг для Ваших клиентов.
Вначале вспомним, что сегодня НДС – это по существу основной налог федерального бюджета, ведь этим налогом облагаются все товары и услуги, произведенные в России, а также ввезенные из других государств в Россию.
На протяжении многих лет действует налоговая ставка на добавленную стоимость в размере 18 процентов. Соответственно можно предположить, какой экономический эффект получает бюджет от взыскания данного налога. Ведь этим налогом облагаются не только вышеуказанные товары, а и еще товары/услуги иностранных компаний, реализованные в РФ через российских дистрибьюторов и прочих агентов.
Но экономическая ситуация в стране вынуждает финансовое ведомство придумывать рычаги регулирования, которые «залатают» дыры в бюджете и позволят сдерживать его сбалансированность.
Для решения таких проблем пока ничего другого, как повышение ставок налога, субъекты права законодательной инициативы на высшем уровне предложит не могут.
Итак, 16 июня 2018 года в Государственную Думу Правительством РФ внесен проект Федерального закона № 489169-7, предусматривающий ряд изменений в налоговое законодательство. Данный проект Федерального закона уже получил положительное заключение от правового управления Госдумы, не имеющего концептуальных замечаний к нему, и в ближайшую сессию нижней палаты парламента должен быть рассмотрен с высокой долей вероятности принятия.
Данной инициативой предусматриваетcя увеличение базовой ставки налога на добавленную стоимость с 18 до 20 процентов. При этом применение 10 % ставки (в основном, это случаи реализации основных продуктов питания, лекарств, детских товаров) и случаи освобождения от НДС проект не затрагивает.
В связи с вступлении соответствующих норм в силу со следующего года, применять новую ставку НДС нужно будет по тем товарам, работам, услугам и имущественным правам, которые реализованы с 2019 года.
Следует отметить, что статьей 2 законопроекта предоставляется налогоплательщикам, являющимся производителям, право не восстанавливать принятый к вычету НДС по товарам/услугам, приобретенным за счет субсидий, полученных в текущем году на компенсацию части затрат, связанных с выпуском и поддержкой гарантийных обязательств в отношении колесного транспорта, высокопроизводительной самоходной и прицепной техники, включая сельхозтехнику, с использованием энергоресурсов энергоемкими предприятиями автопрома, с осуществлением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и проведением испытаний колесных транспортных средств.
Кто является плательщиками НДС ?
Теперь разберемся, как отразится принятие данного законопроекта и соответственно увеличение НДС до ставки 20 процентов на интересах хозяйствующих субъектов.
Отвечая на вопрос, кто платит НДС, обратимся к статье 143 Налогового кодекса РФ, в которой указано, что плательщиками НДС признаются российские и иностранные организации; индивидуальные предприниматели; лица, перемещающие товары через границу Таможенного союза.
Лица, которые перемещают товар через таможенную границу, являются налогоплательщиками НДС, если признаются таковыми в соответствии с таможенным законодательством таможенного союза и законодательством РФ о таможенном деле. В связи с этим, такие лица исчисляют и уплачивают НДС в порядке, который предусмотрен не только Налоговым кодексом РФ, но также и Таможенным кодексом ЕЭС, нормами Федерального закона «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
В каких случаях освобождение от НДС возможно?
Налоговым законодательство РФ предусмотрен ряд случаев, при которых организации и предприниматели могут освобождаться от исполнения обязанностей плательщиков упомянутого налога.
Освобождение от обязанностей плательщиков НДС предоставляется при соблюдении ряда условий. Во-первых, это касается уплаты НДС при реализации товаров/услуг непосредственно в РФ.
Если НДС при ввозе товара на таможне платят все субъекты бизнеса, то НДС по операциям внутри нашей страны платят только некоторые из юрлиц и предпринимателей.
Так не обязаны платить налог по операциям внутри РФ организации и предприниматели: применяющие систему налогообложения для сельхозпроизводителей;
которые применяют упрощенную систему налогообложения; на ЕНВД (в отношении соответствующих видов деятельности); на патентной системе налогообложения; и которые освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС.
Однако, любые предприниматели или организации обязаны заплатить НДС, если выставят покупателям счета с выделением размера налога.
Получить освобождение от обязанности исчислять и уплачивать налог можно, в случаях:
- когда выручка от реализации товаров/услуг/имущественных прав не превышает установленные налоговым законодательством значение (если за три предшествующих календарных месяца сумма выручки от продажи товаров (работ, услуг) без учета налога не превысила в совокупности два млн. рублей);
- получения статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок согласно Федеральным законом «Об инновационном центре Сколково».
Для определения возможности освобождения от исчисления и уплаты НДС по основанию выручки, составляющей менее 2 млн. рублей за три месяца, размер такой выручки следует определять исходя из правил ее признания и отражения в бухучете. Данная позиция отражена в разъяснении Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ (постановление от 30.05.2014 № 33, пункт 3).
Однако законодателем не конкретизируются суммы, которые следует включать в расчет: любые доходы или исключительно поступления от сделок, облагаемых НДС.
В этой части можно воспользоваться мнением Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ, которое выражено в постановлении от 27.11.2012 № 10252/12. Согласно данному акту ВАС, считает, что в расчет выручки для применения освобождения по ст.145 НК РФ следует включать только поступления от облагаемых НДС операций. Ведь только по ним и предоставляется освобождение. При этом, было рассмотрено дело, в котором бизнесмен исключил из расчета выручку от операций, освобожденных от НДС в порядке вышеуказанной статьи. Эти действия налогоплательщика были признали высшей судебной инстанцией правомерными. Аналогичная позиция у ФНС и Министерства финансов РФ.
Операции, при которых освобождение от НДС не может быть применено
Необходимо особенно выделить положения налогового законодательства, согласно которым освобождение в вышеуказанных случаях от уплаты НДС не применимо.
Это случаи ввоза товаров в РФ, а также исполнения обязанностей налогового агента по НДС. Т.е., например, в случае покупки товара российской организацией у иностранной компании, данная российская организация обязана будет уплатить НДС по такой сделке, выступая в роли налогового агента, независимо от того, превысила ли ее собственная выручка за 3 предыдущих месяца вышеуказанную ограничительную сумму в 2 млн. рублей или нет.
Поэтому, даже если организация или ИП освобождены от обязанностей исчисления и уплаты НДС, исчислить у заплатить такой налог при ввозе товара или исполнить обязанности налогового агента, всё равно придется.
Вместе с тем, необходимо системно подходить к каждому отдельному случаю (условиям заключения сделки) для установления обязанности выполнения функции налогового агента.
Так, подпунктом 26 п. 2 ст. 149 НК установлено, что не подлежит налогообложению реализация (передача) на территории России исключительных прав на изобретения, полезные модели, программы ЭВМ и другие объекты интеллектуальной собственности, а также прав на использование указанных результатов на основании лицензионного договора. То есть условием освобождения от НДС является заключение лицензионного договора. Исходя из такой нормы следует, что если лицензионный договор заключен в отношении прав на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца, программы для ЭВМ, и т.д., то соответствующие операции не подлежит обложению НДС на территории РФ, что влечет снятие обязанностей для российской стороны по выполнению функции налогового агента.
Также не могут воспользоваться этим правом лица, реализующие только подакцизные товары в течение трех предшествующих месяцев (под подакцизными товарами понимаются те товары, операции с которыми облагаются акцизами). Объясняется это тем, что в отношении указанных сделок субъекты договорных отношений не вправе применять освобождение на основании статьи 145 НК. В случае, если налогоплательщик реализует в рамках своей деятельности как подакцизные, так и товары, не включенные в вышеуказанный перечень, то права на освобождение от НДС он не утрачивает, но исключительно в отношении того вида деятельности, связанной с неподакцизными товарами, и при наличии учета реализации подакцизных и неподакцизных товаров, осуществляемого раздельно. Данные выводы подтверждаются судебным актами высших судов.
Подчеркнем, что не может быть сразу освобождена от уплаты НДС и вновь созданная организация, поскольку для получения права на освобождение необходимо определить выручку за 3 месяца.
Как определить сумму налога?
Когда совершается облагаемая НДС операция, являясь налогоплательщиком НДС, необходимо исчислить сумму такого налога. Сумма НДС определяется путем умножения налоговой базы (суммы операции) на установленную ставку налога. В связи с этим, увеличение ставки НДС до показателя 20 процентов, повысит налоговое бремя для плательщиков НДС пропорционально повышению налога, т. е. в бюджет нужно будет платить сумму налога на 2 % больше.
Последствия повышения НДС
Поскольку финансовые потери в связи увеличением налога для хозяйствующих субъектов возрастут, то соответствующие группы товаров поднимутся в цене не менее, чем на уровень увеличения налоговой ставки. Здесь важно также заметить вероятное изменение уровня инфляции, который может быть спрогнозирован финансовыми аналитиками, в том числе, с учетом предпринимаемых мер Центральным Банком РФ.
Поэтому, несмотря на то, что повышение НДС больше должно коснутся интересов бизнеса, потребители товаров и услуг в РФ, т.е. обычные граждане-покупатели будут вынуждены по сути также нести финансовые потери из-за пропорционального роста цен, так как увеличение налоговой нагрузки для субъектов бизнеса неизбежно повлечет включение затрат по уплате налога в стоимость товаров/услуг, которые приобретаются как физическими лицами, так и юрлицами или предпринимателями. Следовательно возрастет и доля расходов субъектов бизнеса, которые составляют затраты на закупку товаров/услуг, которые необходимы в коммерческой деятельности. Прогнозируемое подорожание цен помимо влияния на инфляцию вполне вероятно может повлечь и уменьшение покупательской способности в целом и как следствие уменьшение выручки.
Поэтому положительного экономического эффекта от таких изменений для бизнеса, да и для населения ожидать не приходиться. Таковы реалии современной экономики российского государства и стратегии экономического развития. В то же время, стоит отслеживать появление возможных нормотворческих инициатив, касающихся предоставления новых льгот или преференций, которые сгладят повышение налоговой нагрузки в связи с повышением указанного налога.
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
