Бухгалтерский учет: процедура восстановления

Финансовая и налоговая деятельность компания должна быть в порядке, и чтобы ее структурировать и разобраться в ней, необходимо провести восстановление бухучета. Время это займет в каждой компании разное, всё зависит от размера предприятия, а также от количества документов. В среднем это занимает от 2-х недель до 2-3-х месяцев. На эффективность процедуры, на скорость ее выполнения влияет профессионализм бухгалтеров. Останавливайте свой выбор на надежных исполнителях со страховкой финансовой ответственности.

 

Компоненты восстановления бухучета

Процедура состоит из:

• сортировки и обработки документов из бухгалтерии. Их количество и комплект определяется спецификой деятельности компании, наличием или отсутствием филиалов, масштабов организации и т.д.;
• сравнительного анализа документов, которые выявят, составлены ли они верно, с учетом всех норм законодательства;
• сверки корректности составления и проверки сроков подачи документов;
• восстановления кадрового учета;
• работы с документооборотом.

 

Восстановление бухучета: основные этапы

1. Аналитика текущего бухгалтерского учета. На данном этапе проводится инвентаризация, анализ документов, обнаруживаются погрешности, ошибки и упущения. Осуществляется проверка выплат налогов, взносов в бюджетные фонды, проверка правильности заполнения регистрационных данных и т.д. После анализа составляется отчет о состоянии бухгалтерского учета на текущий момент, определяются основные задачи и советы по их исправлению.
2. Работа с планом по восстановлению бухучета. Все работы делят на несколько основных этапов, каждый из которых нужно выполнить в срок. В плане прописываются основные задачи каждого этапа, а также конечный срок по всей процедуре.
3. Непосредственное восстановление бухучета. На данном этапе восстанавливаются все договора. Исправляются или создаются новые регистры учета. Сверяются договора и расчеты с поставщиками, инвесторами, покупателями и т.д.
4. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. Документы сверяют со всеми проверяющими органами, выводятся данные о состоянии дел по налогам и взносами, формируется новая отчетность.

После проведения всей процедуры компания получает полный отчет с актуальными договорами, актами, счетами и т.д. в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

В ходе восстановления бухучета могут возникнуть трудности, особенно если документы утеряны. В таких случаях нужно обращаться в государственные службы для их восстановления, а это занимает много времени.

Дополнительные налоги – еще одна трудность при проведении процедуры восстановления бухучета. Если во время анализа документов обнаруживают ошибки в налоговых декларациях, то придется обращаться в налоговые службы и доплачивать взносы. Если в вашей компании давно не проверялись документы, то необходимо в скором времени заняться процедурой восстановления бухучета.

 

Восстановление бухгалтерского учета: основные методы

Восстановление бухучета может быть (в зависимости от количества ошибок, их характера, объема работы):

1. Полным. Анализируются все виды учетов, не только бухгалтерский, но и финансовый. Если компании это нужно, то осуществляется восстановление процесса работы и бухгалтерского, и финансового учета.
2. Частичным. Работу можно осуществлять по отдельным участкам: кадастровый учет, документы по кадрам, акты и т.д. Такой вариант выбирают при нарушении функционирования бухучета в каком-то конкретном участке.

 

Обратитесь к профессионалам

Доверить грамотное восстановление бухучета можно лишь опытным бухгалтерам. Есть вариант – сэкономить и воспользоваться силами штатных работников, но если своя же бухгалтерия не смогла работать без ошибок, а также не смогла организовать учет, то хватит ли ей опыта на исправление всех ошибок.

Есть еще вариант – найм нового персонала для восстановления бухучета. Но здесь важно проверить его профессионализм. Наилучший способ – обратиться в компанию, которая специализируется на бухгалтерских и финансовых услугах. Это плюс, так как в данном случае вашими делами будут заниматься опытные специалисты: эксперты, аудиторы, бухгалтера. Профессиональный подход обеспечивает гарантию быстрого восстановления процедуры бухгалтерского учета.

 

Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета?

Нет определенной стоимости, от которой можно отталкиваться в расчетах. Процесс восстановления длительный, и его цена зависит от многих факторов. Вот некоторые из них:

• организационно-правовой формы компании;
• упрощенной или полной системы налогообложения;
• количество хозяйственных операций за анализируемый период;
• количества сотрудников;
• срок, за который нужно восстановить утерянные документы;
• количества и характера допущенных ошибок и т.д.

Но можно взглянуть на таблицу, в которой отображены минимальные расценки, на которые можно ориентироваться.

Количество документов (за 30 дней)	УСН			ОСНО			Нулевая отчетность
	1-100	100-300	Более 300	1-100	100-300	Более 300
Минимальная стоимость работ за один восстановленный месяц, руб	5 тыс	10 тыс	25 тыс	8 тыс	15 тыс	35 тыс	1 тыс

 

Приведенные в таблице цифры – не ориентир. К примеру, на итоговую цену сильно влияет количество сотрудников, а также вид деятельности предприятия.

 

Когда компания нуждается в восстановлении бухгалтерского учета?

Многие компании решаются на полную или частичную реорганизацию бухучета, когда обнаруживают потерю документации, изменения в законодательстве и т.д. Основные причины, провоцирующие проведение процедуры по восстановлению бухучета:

• подписание новых законов, правовых актов, вносящих коррективы в ведение учета;
• смена директора компании, увольнение бухгалтера, подготовка к проверкам из налоговой службы;
• полная или частичная утрата документов;
• намеренная фальсификация данных безответственным сотрудником;
• недостаточно квалифицированный бухгалтер, допускающий большое количество ошибок в ведении учета;
• обнаружение проблем в расчетных операциях;
• наличие штрафов за ошибки в документах;
• отсутствие бухгалтерского учета.

В процедуре восстановления бухучета нуждаются многие компании, так как небольшое их количество может застраховать себя от ошибок в отчетности или утрате документов. Лучше не доводить ситуацию до крайности, и застраховать себя от непредвиденных штрафов, трат, передав проверку и организацию бухгалтерского учета в надежные руки.

 

Подписание договора на восстановление бухгалтерского учета

Чтобы навести порядок в бухгалтерском учете, нужно заключить договор с компанией, занимающейся данными вопросами. Договор подписывается только после полного анализа положения дел в компании, потому что без него нельзя оценить объем предстоящей работы, а также окончательную стоимость. Во время составления договора особое внимание следует уделить ответственности сторон, так как от результата нанятой компании напрямую зависит наличие или отсутствие штрафов с налоговой, и стоит сразу предусмотреть алгоритм возмещения ущерба в этих случаях.

В договор также нужно добавить пункт о сохранности переданных документов и полной конфиденциальности данных. Финансовая ответственность компании-подрядчика должна быть застрахована. В приложении указывается список задач, график их выполнения, список передаваемой документации и т.д.

 

Компания «Конфиденс Код» уже более 15-ти лет оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Московской области. И неслучайно: финансовая отчетность и налоговая определяют не только отношение к вашей фирме контролирующих органов, но и то, насколько организацией будет легко управлять. Обращение к профессионалам – лучшая защита от потенциальных проблем в данной сфере.