Обращение в фирмы по бухгалтерскому учёту: вопрос экономии времени

Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, сколько времени фирмы по бухгалтерскому учету экономят в совокупности своим клиентам? Потерю этого ресурса далеко не все принимают во внимание. Тем не менее он очень важен, особенно в бизнесе.

Сегодня фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, могут быть очень полезны другим компаниям. Причём речь идёт далеко не только о качестве организации и ведения учёта, хотя и это принципиально. Важно также то, сколько времени получается подобным образом сэкономить.

Понять, что выгоднее – бухгалтерское обслуживание ООО на аутсорсинге или же самостоятельное решение возникающих вопросов, довольно легко. Достаточно провести несложные расчеты:

1. Вам потребуется потратить в среднем около 2 недель, чтобы найти штатного сотрудника, которому можно будет доверять. Причём если это главбух, компания должна его кандидатуру тщательно проверить, то есть срок увеличивается минимум ещё на 1 неделю. Конечно, часть задачи можно делегировать кадровому отделу. Однако полностью отстраниться от решения этого вопроса у руководства не получится, если они только не готовы доверить оформление всех ключевых документов неизвестно кому.
2. Ещё минимум по 1 недели нужно потратить, чтобы нанять рядового бухгалтера. Учтите, что с одним специалистом фирма не может работать, нужно минимум 2, чтобы деятельность компании не останавливалась каждый раз, когда бухгалтер заболеет или уйдет в отпуск.
3. 3-4 дня в лучшем случае тратится на обустройство рабочего места для бухгалтера.
4. Также вам придется выделять время на решение возникающих кадровых вопросов. Больше всего уходит при увольнении сотрудника, когда нужно у него принять все дела и передать их новому специалисту. Разумеется, сам бухгалтер занимается большей частью такой работы. Однако руководству компании необходимо контролировать этот процесс, чтобы впоследствии не обнаружились «неприятные сюрпризы», когда бывший сотрудник окажется, например, в другой стране. И учтите, что есть и другие, более рядовые вопросы, по которым вас будут отвлекать, начиная от отгула на несколько дней и заканчивая больничными.
5. Временных потерь не избежать и тогда, когда придётся подбирать замену бухгалтеру, ушедшему в декретный отпуск. А такую вероятность исключать нельзя. При бухгалтерском обслуживании фирмы вы же в принципе избегаете подобных рисков.
6. Не стоит забывать и о человеческом факторе. С конкретным сотрудником способны возникнуть сложности, связанные с его отношением с другими работниками. Руководство не может полностью игнорировать происходящее, поскольку это влияет на КПД каждого.
7. Существует целый ряд вопросов, по которым вам придётся принимать решения, а значит, тратить время. Нужно ли закупать в офис новое оборудование? Как обеспечить сохранность базы данных у бухгалтеров? Как организовать переезд соответствующего отдела при смене офиса? Когда посылать на курсы повышения квалификации и какие именно выбрать? Всё это и многое другое означает потерю не только денег, но и времени.

Бухгалтерское обслуживание организации силами сторонней компании позволяет не отвлекаться от решения ключевых вопросов, которые вы просто не можете никому делегировать. В итоге эффективность управления бизнесом возрастает.

Как мы оказываем бухгалтерские услуги предприятиям

Наша компания предоставляет услуги бухучета не первый год. И мы смогли найти подходящий всем алгоритм, который требует от вас минимальных временных затрат:

1. Мы сами вникаем во все дела при их передаче от штатных специалистов нашей фирме. При этом мы умеем сотрудничать с соответствующим отделом напрямую, не отвлекая владельца компании клиента.
2. Мы обращаемся непосредственно к заказчику только тогда, когда нужно принять решение, например, о переходе на специальный режим налогообложения. В остальном мы готовы взять всё на себя. Оформление текущих хозяйственных операций в принципе происходит в потоковом режиме и вашего отдельного участия не требуется.
3. С нами также не нужно вникать ни в какие организационные вопросы. Мы с ними разбираемся самостоятельно, так что многое вас просто не будет затрагивать.
4. При этом мы всегда готовы устроить бухгалтерское обслуживание фирм так, чтобы у клиента был доступ к любой информации. И если вам важно постоянно консультироваться с нами, то наши сотрудники – всегда на связи.

Как видите, мы никогда не против подстраиваться. Среди организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, наша относится к одной из самых гибких. И ещё: если вам захочется поменять формат сотрудничества, например, перейти к большему контролю или же отойти от него, мы ничего не будем иметь против. Всё обсуждаемо.