RU
8 495 255 21 32
RU
8 495 255 21 32
Получить экспресс аудит бухгалтерии

Бухгалтерское обслуживание, сопровождение, аутсорсинг

Получить коммерческое предложение

Доверить ли свою бухгалтерию аутсорсинговой компании?

Сергей Печурин
Просмотров: 34
Комментариев нет
0
Доверить ли свою бухгалтерию аутсорсинговой компании?
Отдать ли бухгалтерию сторонней фирме?

Многие предприниматели боятся доверить ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании.
Рассмотрим подробнее возможные опасности такого решения.

1. Чужие люди узнают мои транзакции, чем я занимаюсь, в каких объемах, как зарабатываю. Что если они украдут идею или информацию?

Всё идёт к тому, что бухгалтерские балансы станут публичными и тайны в том есть ли у компании основные средства, дебиторка и кредиторка, какова выручка за год, сколько уплачено налогов, скоро не будет. Уже сейчас эти сведения можно легко получить в сервисах по проверке контрагентов. Преимущественно в бухгалтерских компаниях, да и вообще в бухгалтерии, работают специфические, успешные в своей профессии, однако не слишком бизнес-креативные люди, довольно часто не юного возраста. Допустим, бухгалтер рассказала сыну, что кто-то зарабатывает вот таким образом. И что? Сын перехватит идею и у сына получится? Идей полно! Мало тех, кто имея классную идею, может наладить бизнес-процесс.

Чаще всего бизнес не возникает внезапно. Бизнесмен идёт к успеху с постоянными постепенными наработками, пробуя тот или иной метод, выбирая тот или иной путь. Даже если знать как он продает, зная конкретные продажи, поставщиков и покупателей, копирование идеи вряд ли сработает. Мало знать, что кто-то зарабатывает на экспорте или импорте, или недвижимости. Кроме идеи нужно ещё очень много другого. Возьмите, к примеру, ваших покупателей особенно оптовых, почему-то они не делают то же что и вы. А занимается своим делом, т.е. покупают у вас.

Кроме бухгалтерской компании, информацию о вашей деятельности видят конкретные люди в банках, в налоговой инспекции, в специальных службах, ваши контрагенты могут запросить у вас балансы и декларации. Кто из них бежит повторить вашу идею? Думаю из перечисленных таких не много, а может никто.

Если ваши конкуренты захотят каким-то образом заполучить информацию о вашей компании, например, купить её у бухгалтера, шансы, наверное, равны при обращении к бухгалтеру в вашу компанию или к бухгалтеру в аутсорсинговую компанию. Бухгалтер аутсорсинговой компании дорожит своей работой и клиентами не меньше, чем штатный бухгалтер.
Поэтому раздумывая о преимуществах и недостатках аутсорсинга, подумайте есть ли у вас действительно какие-то невероятные ноу-хау, которые может украсть бухгалтер, повторить ваш бизнес и стать вашим конкурентом. У большинства компаний нет никаких ноу-хау, есть только целенаправленный, упорный, последовательный труд. А это украсть невозможно.

2. Где будет находиться бухгалтерская база учёта 1С?

Абсолютно безопасно вы можете её хранить в трёх местах:

  • у себя;
  • в бухгалтерской компании;
  • в облаке.

Некоторые бухгалтерские компании настаивают, чтобы базы были у них. Отдайте им базы, только в договоре на бухгалтерское обслуживание напишите, что Исполнитель должен каждый месяц высылать вам архив базы. Это снимет опасения. Собирайте у себя архивы и, если что-то пойдёт не так, вам нужно будет восстановить учет только за один месяц.

3. У кого хранятся бухгалтерские документы компании? Я теряю над ними контроль?

Если у вас есть опасения по поводу хранения вашей документации, внесите в договор обязанность Исполнителя возвращать документы вам до какого-то числа, следующего за отчетным кварталом месяца или сразу после сдачи годовой отчётности, или по какому-то другому, удобному вам принципу.
Оформляйте передачу документов актом приёма-передачи.

4. Кто отвечает за ошибки и налоги?

В договоре практически любой аутсорсинговой компании есть обязательства по ответственности. Защищенность компании при недобросовестной работе аутсорсинговой компании намного выше, чем при работе наемного бухгалтера. Ответственность наёмного бухгалтера регулирует трудовое законодательство и рассматривается в пределах его зарплаты, если это не уголовное дело. Бухгалтерская компания отвечает за полную сумму причинённого по её вине ущерба.

5. Как мы будем с вами общаться, где вас искать, как это вообще работает?

Психологически комфортнее, если знаешь что твой бухгалтер сидит рядом за стеной. Можно легко пригласить на обсуждение или зайти самому. Быстро и удобно, жаль дорого и довольно часто –проблемно. У удалённого бухгалтера аутсорсиноговой компании ответ на вопрос можно, к этому надо стремиться, получить по электронной почте. И это тоже удобно. Всегда можно вернуться к письму и, если требуется, указать на него для избежания «я же вам говорила». То есть в основном сотрудники компании общаются с бухгалтером по электронной почте. А документы обычно забирает и привозит курьер.

6. Как я могу понять делает ли бухгалтерия для меня вообще хоть что-то?

Нужны простые меры контроля. Просите иногда у бухгалтера прислать информацию из 1С по последним оплатам или отгрузкам, оборотную ведомость по зарплате, сведения о недостающих документах поставщиков. По реакции бухгалтера вы легко поймете работает бухгалтер или нет.
Без сомнения важно наладить личные контакты с сотрудниками аутсорсиноговой компании

Рассмотрев эти вопросы, у вас, возможно останется меньше опасений. Чтобы окончательно их развеять, попросите у бухгалтерской компании контакты руководителей обслуживаемых компаний и обсудите отрицательные «минусы».

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Поделиться
Добавить комментарий