Электронная или бумажная трудовая книжка? Выбор за работником!

С приходом электронного документооборота появление электронных трудовых книжек было лишь вопросом времени. Говорить о плюсах данного нововведения смысла нет: преимущества отказа от бумажных носителей в документообороте в целом и бухгалтерии в частности, в последние годы оценили все. Однако, как ни странно, государство оставляет за работником право выбора: хочет ли он завести электронную ТК или продолжит использовать бумажную.

В организационном плане с электронными и бумажными ТК никаких сложностей нет. Установлен четкий регламент в этом отношении:

До 30.06.2020г. работодатель обязан сообщить работнику о необходимости определится, что он хочет: продолжать использовать бумажную ТК или перейти полностью на электронный вариант. На то чтобы сделать свой выбор у работника есть почти год: подать соответствующее заявление он должен до 31.12.2020г.

Если работник решил ничего не менять и подал заявление о продолжении использования бумажной трудовой, работодатель сообщает об этом в СЗВ-ТД и продолжает вести две книжки, дублируя записи в бумажной соответствующими записями в электронной книжке.

Если же работник подал заявление о переходе полностью на электронную книжку, работодатель делает последнюю запись в бумажной ТК и торжественно вручает её работнику. С этого момента работодатель не несет ответственности за устаревшую ТК и за её сохранность отвечает сам работник. Все дальнейшие записи будут вестись только в её электронном варианте.

В том случае, если работник до конца 2020 года так и не подаст ни одного из двух заявлений, а таких, вероятно, будет не мало, работодатель должен будет продолжить вести две трудовые книжки: и электронную и бумажную.

Ну, а если работник впервые устраивается на работу, то у него выбора уже не будет. Работодатель должен будет завести электронную ТК, и все записи должны вестись только в ней. Выписывать новые бумажные ТК с 01.01.2021г. будет уже нельзя.