Бухгалтерские услуги в Москве от компании "Конфиденс Код"
Новое постановление Конституционного суда от 04.02.20 № 7-П вносит ясность в отношения работодателя и работника с иностранным гражданством. Так, территориальный орган МВД в сфере миграции не может привлекать к административной ответственности организации, которые не уведомили о том, что у иностранного сотрудника изменилась трудовая функция или место выполнения работы. (далее…)
Согласно постановлению Правительства РФ от 29.01.20 № 61 с 1 февраля 2020 года будут проиндексированы ряд «детских» пособий, столь долгожданных для населения. Так, в 1,03 раза проиндексируют единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. (далее…)
Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, сколько времени фирмы по бухгалтерскому учету экономят в совокупности своим клиентам? Потерю этого ресурса далеко не все принимают во внимание. Тем не менее он очень важен, особенно в бизнесе.
Сегодня фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, могут быть очень полезны другим компаниям. Причём речь идёт далеко не только о качестве организации и ведения учёта, хотя и это принципиально. Важно также то, сколько времени получается подобным образом сэкономить.
Понять, что выгоднее – бухгалтерское обслуживание ООО на аутсорсинге или же самостоятельное решение возникающих вопросов, довольно легко. Достаточно провести несложные расчеты:
- Вам потребуется потратить в среднем около 2 недель, чтобы найти штатного сотрудника, которому можно будет доверять. Причём если это главбух, компания должна его кандидатуру тщательно проверить, то есть срок увеличивается минимум ещё на 1 неделю. Конечно, часть задачи можно делегировать кадровому отделу. Однако полностью отстраниться от решения этого вопроса у руководства не получится, если они только не готовы доверить оформление всех ключевых документов неизвестно кому.
- Ещё минимум по 1 недели нужно потратить, чтобы нанять рядового бухгалтера. Учтите, что с одним специалистом фирма не может работать, нужно минимум 2, чтобы деятельность компании не останавливалась каждый раз, когда бухгалтер заболеет или уйдет в отпуск.
- 3-4 дня в лучшем случае тратится на обустройство рабочего места для бухгалтера.
- Также вам придется выделять время на решение возникающих кадровых вопросов. Больше всего уходит при увольнении сотрудника, когда нужно у него принять все дела и передать их новому специалисту. Разумеется, сам бухгалтер занимается большей частью такой работы. Однако руководству компании необходимо контролировать этот процесс, чтобы впоследствии не обнаружились «неприятные сюрпризы», когда бывший сотрудник окажется, например, в другой стране. И учтите, что есть и другие, более рядовые вопросы, по которым вас будут отвлекать, начиная от отгула на несколько дней и заканчивая больничными.
- Временных потерь не избежать и тогда, когда придётся подбирать замену бухгалтеру, ушедшему в декретный отпуск. А такую вероятность исключать нельзя. При бухгалтерском обслуживании фирмы вы же в принципе избегаете подобных рисков.
- Не стоит забывать и о человеческом факторе. С конкретным сотрудником способны возникнуть сложности, связанные с его отношением с другими работниками. Руководство не может полностью игнорировать происходящее, поскольку это влияет на КПД каждого.
- Существует целый ряд вопросов, по которым вам придётся принимать решения, а значит, тратить время. Нужно ли закупать в офис новое оборудование? Как обеспечить сохранность базы данных у бухгалтеров? Как организовать переезд соответствующего отдела при смене офиса? Когда посылать на курсы повышения квалификации и какие именно выбрать? Всё это и многое другое означает потерю не только денег, но и времени.
Бухгалтерское обслуживание организации силами сторонней компании позволяет не отвлекаться от решения ключевых вопросов, которые вы просто не можете никому делегировать. В итоге эффективность управления бизнесом возрастает.
Как мы оказываем бухгалтерские услуги предприятиям
Наша компания предоставляет услуги бухучета не первый год. И мы смогли найти подходящий всем алгоритм, который требует от вас минимальных временных затрат:
- Мы сами вникаем во все дела при их передаче от штатных специалистов нашей фирме. При этом мы умеем сотрудничать с соответствующим отделом напрямую, не отвлекая владельца компании клиента.
- Мы обращаемся непосредственно к заказчику только тогда, когда нужно принять решение, например, о переходе на специальный режим налогообложения. В остальном мы готовы взять всё на себя. Оформление текущих хозяйственных операций в принципе происходит в потоковом режиме и вашего отдельного участия не требуется.
- С нами также не нужно вникать ни в какие организационные вопросы. Мы с ними разбираемся самостоятельно, так что многое вас просто не будет затрагивать.
- При этом мы всегда готовы устроить бухгалтерское обслуживание фирм так, чтобы у клиента был доступ к любой информации. И если вам важно постоянно консультироваться с нами, то наши сотрудники – всегда на связи.
Как видите, мы никогда не против подстраиваться. Среди организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, наша относится к одной из самых гибких. И ещё: если вам захочется поменять формат сотрудничества, например, перейти к большему контролю или же отойти от него, мы ничего не будем иметь против. Всё обсуждаемо.
Восстановление данных бухгалтерского учета при их потере нужно проводить незамедлительно. Без него деятельность компании, по факту, парализована, поскольку невозможно осуществлять хозяйственные операции: отгружать товары, рассчитываться с сотрудниками, реализовывать продукцию или же закупать материалы.
Потребность в восстановлении данных бухгалтерского учета может возникнуть в любой компании. Причины для этого бывают разными:
- Ссора с главбухом способна привести к тому, что бывший сотрудник специально уничтожит отчётность. Разумеется, у него возникнет соответствующая ответственность, однако вряд ли компании станет от этого легче.
- К аналогичному исходу может привести конфликт с администратором, поскольку отчетность в настоящем ведётся преимущественно в электронном виде.
- Проблемы в базе способны возникнуть в связи с вирусом.
- Бухгалтерские услуги бухгалтер, занимавшийся ранее делами фирмы, оказывал настолько непрофессионально, что учёт нужно именно восстанавливать, а не приводить в порядок.
- Серьезные программные сбои тоже способны приводить к потере доступа или же контроля над базой. Иногда стираются или же оказываются серьёзно поврежденными многие ключевые документы.
- Периодически бухгалтерский и управленческий учет (Москва) может оказаться под атакой хакеров. Далеко не все конкуренты действуют исключительно законными методами. Развитие компьютерных технологий породило целое направление в сфере преступности.
- Также не стоит забывать о всевозможных форс-мажорах. Сервер способен выйти из строя банально по причинам пожара, наводнения и прочего. А ещё нередко данные теряются во время переезда.
Как видите, бухгалтерские услуги по восстановлению могут потребоваться чаще, чем кажется на первый взгляд. Однако охваченный паникой владелец компании нередко не представляет себе, что реально сделать в такой ситуации. Поэтому многие теряют надежду и не обращаются к специалистам, затягивая время. А это в подобных обстоятельствах будет играть против вас.
Восстановление бухгалтерского учёта и отчётности: как всё происходит
Поручить восстановление и ведение бухгалтерского учёта в дальнейшем можно одной и той же компании. В таком случае вам не придётся сталкиваться с передачей дел, а также терять время на поиск подходящей организации, которой бы вы смогли доверить всю документацию.
Итак, восстановление бухгалтерского учёта (Москва) происходит поэтапно:
- Сначала проводится общий аудит. Фактически, речь идет об анализе всей ситуации. В некоторых случаях, например, если компания столкнулась с некомпетентным штатным бухгалтером, однако учёт всё же вёлся, а к кадровым сотрудникам вопросов в принципе нет, речь будет идти о частичном восстановлении бухучёта ООО. То есть нужно будет привести в порядок все дела. Это может занять несколько недель, но в целом подобная ситуация считается более легкой по сравнению с альтернативой. А вот если восстановление требуется полное, то в таком случае специалисты сначала будут устанавливать, какие документы в принципе сохранились (если такие есть), а что нужно запрашивать или делать с нуля.
- Дальше происходит оценка фронта работ, создание плана и выставление сметы. До этого стоимость восстановления учета можно определить только приблизительно, поскольку объем и сложность предстоящей задачи не получится установить точно до анализа. Ко второму этапу относится также согласование всех спорных моментов. По договоренности с клиентом составляется отчет о состоянии дел в компании, выдаются рекомендации по их исправлению.
- Непосредственно восстановление учета (Москва) начинается на следующем этапе. Оно может проводиться разными методами и способами. Наша компания «БК «Конфиденс Код» чаще всего сначала старается восстановить доступ к базе. Для этого используются специальные программы, изучается состояние носителей и накопителей. Если база велась с помощью облачных технологий, то наши сотрудники могут составить запрос к техподдержке соответствующего сервиса. Иногда бывает так, что на восстановление в действительности требуется намного меньше времени и сил. Однако всерьёз надеяться на это не стоит. Кроме того, наша команда также переносит бумажные документы в электронные, восстанавливает всё, что можно, за счёт архива, делает запросы в налоговую, в другие государственные органы и вашим контрагентам.
- Дальше услуги восстановления бухгалтерского учета включают в себя проверку имеющейся документации. Недостаточно просто получить доступ к документам или же внести их в базу. Нужно удостовериться в том, что внутренних противоречий между ними нет, что все данные отображаются корректно, что не возникло никакой путаницы с датами, названиями договоров и с прочим.
- При необходимости наша компания может также достичь конкретной цели, нужной заказчику. Например, если восстановление бухучёта происходит перед проведением налоговой проверки, то мы также можем организовать её сопровождение. А если вам нужно получить положительное заключение от аудиторов за конкретный период для инвесторов, то мы способны подготовить соответствующую документацию.
- Наша компания также создаёт внятную и понятную структуру ведения учёта, благодаря которой впоследствии будет намного легче разбираться с надлежащим оформлением хозяйственных операций. При необходимости наши специалисты могут ввести владельца компании в курс дела, пояснить ему смысл тех или иных документов, способ фиксации конкретных данных.
- На последнем этапе происходит разработка и внедрение мер, которые помогут предотвратить повторную потерю контроля над бухгалтерским учетом. В частности, создаётся копия базы или же способ дублирования всех документов. На ПК устанавливаются специальные программы, защищающие не только от вирусов, но и от хакерских атак. Внедряются меры отслеживания и контроля за тем, кто именно имеет доступ к базе. Конкретика здесь зависит уже от того, что непосредственно является слабым местом организации.
Стоимость восстановления учета может быть довольно высокой. Однако это именно тот случай, когда расходы оправданы. Без соответствующей отчётности компания попросту парализована. Именно поэтому фирма, оказывающая бухгалтерские услуги на стороне, предпочтительнее штатных специалистов. Вне зависимости от того, как складываются наши отношения с клиентом, мы никогда не мстим и не портим результаты своих трудов, поскольку дорожим своей репутацией.
Кроме того, наша команда прекрасно понимает, что именно нужно делать для обеспечения безопасности ваших данных. Так что с нами вам не придётся никогда интересоваться вопросами восстановления бухучета.
В бухгалтерское обслуживание вашего бизнеса включается и налоговая оптимизация. Это отличный способ предупредить лишние траты и снизить налоговую нагрузку на вашу компанию. Но оптимизация должна осуществляться опытными профессионалами, чтобы не привлечь к вам негативное внимание ФНС РФ.
Налоговая оптимизация – это возможность уменьшить общую налоговую нагрузку на компанию, что имеет огромное значение для фирм в 2019 году, когда уровень подобных отчислений в бюджет постоянно растет. Но необходимо учесть, что далеко не все способы законны с позиции ФНС РФ. Именно поэтому грамотное бухгалтерское обслуживание организаций настолько важно. При обращении к опытной команде профессионалов вы сможете воспользоваться легальными способами уменьшения этой нагрузки.
Бухгалтерское обслуживание малого бизнеса: переход на спецрежим
Самый простой и логичный способ уменьшить налоговую нагрузку – перейти на спецрежим. Для большинства ООО, если только у них в штате трудится не больше 100 человек, а доход по итогам 2018 года не превышает 150 миллионов рублей, возможен переход на УСН («упрощенка»). Это позволяет не только платить меньше налогов, но и сократить количество оформляемых документов. У нас бухгалтерские услуги при нахождении на УСН стоят на порядок меньше, в чём довольно легко убедиться: достаточно заглянуть в прайс-лист. Хотя там же есть ещё и привязка к количеству документов.
Фирмы по бухучету могут интегрировать спецрежим в ОСНО
ООО можно в принципе раздробить на несколько взаимозависимых организаций. Если совмещать УСН и ОСНО, то получится платить меньше по НДС. Это вариант будет оптимальным для фирм, которые одновременно работают с плательщиками НДС и с неплательщиками. Подобная методика дает возможность сэкономить от 10% и до 30% по НДС в год. Однако перед тем как выбирать соответствующий вариант, нужно сначала разобраться в том, что конкретно выгоднее.
Освобождение от НДС как бухгалтерская услуга
Существует возможность освободиться от уплаты НДС тем, кто находится на ОСНО и при этом продаёт неподакцизные товары. Важно, чтобы выручка не превышала 2 миллионов рублей за последние 3 месяца. Право на освобождение от уплаты данного налога также дает закупка продукции у поставщика, тоже находящегося на общем налоговом режиме.
Обслуживание бухгалтерское: услуги профессионалов помогут воспользоваться льготами
В статье 67 НК РФ предоставляются определенные льготы для инвестиционных компаний. Кроме того, существуют ещё и преференции для конкретных видов бизнеса. В данном случае нужно учитывать отраслевую специфику и региональные нюансы. При заказе бухгалтерских услуг вам не придётся поднимать документацию, чтобы выяснить, имеет ли право конкретно ваша компания на какие-то льготы. Наша команда самостоятельно изучит этот вопрос и предоставит вам уже готовое решение.
Стать посредником, чтобы избавиться от налога на прибыль и НДС
Ещё один вариант избавиться от налога на прибыль и НДС – это перейти на сотрудничество по агентскому договору вместо соглашений купли-продажи. В результате вы окажетесь представителем контрагента и сможете заодно сменить режим налогообложения на УСН. Есть вариант также оформить договор на реализацию.
Нужно отметить, что к данному способу оптимизации налоговая относится настороженно. Существует довольно серьезный риск того, что соглашение переквалифицируют обратно в договор купли-продажи, и тогда у вашей компании будет достаточно много проблем. Поэтому использовать данную схему можно, если бухгалтерские услуги ООО оказывает опытная команда, которая готова при этом сотрудничать с подкованными по соответствующим вопросам юристами. Мы в состоянии вникнуть во все тонкости и прояснить вам непонятные, а также просто сложные моменты.
Бухгалтерская услуга: тщательное оформление расходов
Значительно и совершенно официально сократить объем налоговой нагрузки можно на основании расходов. Однако необходимо учесть, что ФНС РФ далеко не всегда учитывает те траты, которые нужны для существования самой компании (аренда офиса и прочее). Нередко возникают и спорные моменты. Например, оплата коммунальных услуг необходима для дальнейшего функционирования фирмы. Однако соответствующие расходы могут увеличиваться при изготовлении товара, продажа которого приносит компании прибыль. А все затраты, которые связаны с конечным получением дохода, налоговой учитываются.
Таким образом, проблематично сделать однозначный вывод о том, что именно нужно принимать во внимание, а что – нет с точки зрения ФНС РФ. Оказание бух. услуг компетентными специалистами как раз и направлено на то, чтобы по поводу включения конкретных расходов не возникло лишних вопросов. Для этого они должны быть, во-первых, документально подтверждены: договоры, чеки, квитанции, выписки с банковских счетов и прочее.
Во-вторых, очень важна экономическая обоснованность определенных расходов. Налоговая подозрительно относится к сделкам между взаимозависимыми компаниями, а также к заключению договоров, где товары, услуги или же работы указаны по завышенным для региона ценам. При оформлении той или иной хозяйственной операции нужно всегда держать в голове позицию ФНС РФ по данному поводу. Такой подход позволяет избавиться от рисков серьезных штрафов.
Разделить бизнес на ООО и ИП. Всю реализацию товара компания проводила от имени ООО, которое работает на основной системе налогообложения, то есть работает с НДС. Мы порекомендовали продажи для покупателей — юридических лиц осуществлять от ООО, а для продаж физическим лицам зарегистрировать ИП
Благодаря разделению компании на две формы собственности ООО и ИП удалось оптимизировать налоговые выплаты при расчетах с физическими лицами, ввиду того, что ИП не платят НДС
Перевести высокооплачиваемых сотрудников, на зарплату которых приходятся основные начисления по взносам, из сотрудников в соучредители компании, оставив при этом контрольный пакет у реального собственника
Начисляемую зарплату сотрудникам можно оставить минимальную, с неё и будут начисляться взносы в фонды. Оставшуюся часть зарплаты можно выплачивать в виде дивидендов. Для каждой из применяемых форм налогообложения экономия будет своя, но она будет и будет значительной
Продажа квартир через своих сотрудников, продав им квартиры по себестоимости. Компании могут продавать своим сотрудникам товары по низким ценам. Перепродав их, сотрудники получают доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Такие операции не подпадают под нормы о ценовых разницах (п. 27 ст. 270 НК РФ), так как в этом случае компания не предоставляет скидок с обычной цены. При такой продаже налога на прибыль не возникает
Благодарственные письма от наших клиентов
