Сколько времени хранить документы, подтверждающие убытки

Не спешите выбрасывать первичные документы, даже если общий срок их хранения подходит к концу. Дело в том, что при переносе убытков прошлых периодов на будущее, документы по ним нужно хранить дольше. Об этом предостерег Минфин в письме от 28.01.2022 № 03-03-06/3/5632.

Организации обязаны хранить документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, не менее пяти лет. Это следует из подпункта 8 пункта 1 статьи 23 НК. При этом по правилам хранения архивных документов, срок исчисляют с 1 января года, следующего за годом, когда делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Так, относительно первички, то срок их хранения начинают считать с 1 января года, следующего за тем, когда они в последний раз использовались для формирования отчетности либо как подтверждение доходов и расходов. Об этом Минфин сообщал ранее (письмо от 19.07.2017 № 03-07-11/45829).

На этот раз ведомство разъяснило, что срок хранения некоторых документов иной. В частности, если переносите убытки прошлых периодов на будущее, документы, подтверждающие их объем, храните в течение всего периода, когда используете для уменьшения базы налога на прибыль. Но такая обязанность возлагается на вас лишь в случае, если воспользовались право статьи 283 НК.

Источник: письмо Минфина от 28.01.2022 № 03-03-06/3/5632